Укр  Рус

Ваш гид в законодательстве Украины


Печать

Ст. 13 ЗУ Об электронных документах и электронном документообороте от 22.05.2003 № 851-IV


Действующий с изменениями и дополнениями. Проверено 08.07.2019


Об электронных документах и электронном документообороте
Статья 13. Хранение электронных документов и архивы электронных документов

 Субъекты электронного документооборота должны сохранять электронные документы на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность на этих носителях.

 

Срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге.

 

В случае невозможности хранения электронных документов на электронных носителях информации в течение срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге, субъекты электронного документооборота должны принимать меры по дублированию документов на нескольких электронных носителях информации и осуществлять их периодическое копирование в соответствии с порядком учета и копирования документов, установленного законодательством. Если невозможно выполнить указанные требования, электронные документы должны храниться в виде копии документа на бумаге (в случае отсутствия оригинала этого документа на бумаге). При копировании электронного документа с электронного носителя информации обязательно осуществляется проверка целостности данных на этом носителе.

 

При хранении электронных документов обязательно соблюдение следующих требований:

 

1) информация, содержащаяся в электронных документах, должна быть доступной для дальнейшего использования;

 

2) должна быть обеспечена возможность восстановления электронного документа в том формате, в котором он был создан, отправлен или получен;

 

3) в случае наличия должна храниться информация, которая позволяет установить происхождение и назначение электронного документа, а также дату и время его отправления или получения.

 

Субъекты электронного документооборота могут обеспечивать соблюдение требований по хранению электронных документов путем использования услуг посредника, в том числе архивного учреждения, если такое учреждение соблюдает требования этой статьи. Создание архивов электронных документов, представление электронных документов в архивные учреждения Украины и их хранение в этих учреждениях осуществляется в порядке, определенном законодательством.

 

раздел IV

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА


Статья 1 ...11 12 13 14 15 ...Заключительные положения

Перейти к статье