Наказ Мінмолодьспорт № 3478-a від 22.10.2014 ПОРЯДОК відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство молоді та спорту України

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
молоді та спорту України
22.10.2014  № 3478

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
05 листопада 2014 р.
за № 1397/26174


ПОРЯДОК
відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство молоді та спорту України

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Мінмолодьспорт.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Мінмолодьспорт є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

щодо інформації, що становить суспільний інтерес;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

особі у разі надання інформації про неї.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Мінмолодьспорт (далі - Розмір відшкодування фактичних витрат).

5. Розмір відшкодування фактичних витрат визначається відділом бухгалтерського обліку та звітності на підставі отриманої від структурних підрозділів Мінмолодьспорту, у володінні яких знаходиться запитувана інформація, заявки на виписку рахунка для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Заявка на виписку рахунка), за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

6. Структурні підрозділи Мінмолодьспорту у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту подають відділу бухгалтерського обліку та звітності Заявку на виписку рахунка.

Одночасно копія Заявки на виписку рахунка передається до відділу контролю, діловодства та звернень громадян.

7. На підставі отриманої Заявки на виписку рахунка відділ бухгалтерського обліку та звітності виписує Рахунок для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок), за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку, і впродовж одного робочого дня передає його структурним підрозділам Мінмолодьспорту, у володінні яких знаходиться запитувана інформація, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

8. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційні рахунки Мінмолодьспорту відділ бухгалтерського обліку та звітності передає структурним підрозділам Мінмолодьспорту, у володінні яких знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою відділу бухгалтерського обліку та звітності з проставленням її прізвища, імені, по батькові та поточної дати.

Копії платіжних документів (Рахунок та виписку з реєстраційного рахунка) структурні підрозділи Мінмолодьспорту, у володінні яких знаходиться запитувана інформація, невідкладно передають до відділу контролю, діловодства та звернень громадян.

10. Структурні підрозділи Мінмолодьспорту, у володінні яких знаходиться запитувана інформація, копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, здійснюють після отримання копії виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізованої відповідальною особою відділу бухгалтерського обліку та звітності.

11. Надання інформації запитувачу здійснюється впродовж трьох робочих днів після підтвердження факту оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію.

12. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка.

Директор департаменту
економіки та фінансів


Р.А. Мироненко

Додаток 1
до Порядку відшкодування
фактичних витрат
на копіювання або друк документів,
що надаються за запитом на інформацію,
розпорядником якої є
Міністерство молоді та спорту України
(пункт 5)


ЗАЯВКА
на виписку рахунка для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Додаток 1

до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство молоді та спорту України

(пункт 5)

ЗАЯВКА № ____

від «___» _____________ 20__ року

на виписку рахунка для здійснення оплати

фактичних витрат на копіювання або друк документів,

що надаються за запитом на інформацію

____________________________________________________________________

                                                       (назва документа)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(найменування структурного підрозділу, у володінні якого знаходиться запитувана інформація)

(За відсутності даних ставиться прочерк).

 Виконавець:  ______________  __________  ______________________________

                                       (посада)                 (підпис)                                                  (П. І. Б.)

 Керівник структурного підрозділу,

 у якого знаходиться запитувана  інформація:

 _______________________  __________  _________________________________

                       (посада)                               (підпис)                                                     (П. І. Б.)

Додаток 2
до Порядку відшкодування
фактичних витрат
на копіювання або друк документів,
що надаються за запитом на інформацію,
розпорядником якої є
Міністерство молоді та спорту України
(пункт 7)


РАХУНОК
для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Мінмолодьспорт

Додаток 2

до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство молоді та спорту  України

(пункт 7)

 Надавач послуг               _______________________________________________

 Реєстраційний рахунок  _______________________________________________

 МФО банку                     _______________________________________________

 Код за ЄДРПОУ              _______________________________________________

 Платник ____________________________________________________________

     (прізвище та ініціали запитувача – фізичної особи, найменування запитувача –

____________________________________________________________________

                юридичної особи або об’єднання громадян, що не має статусу юридичної особи)

РАХУНОК № ________

від "__" ________________ 20__ року

для здійснення оплати фактичних витрат

на копіювання або друк документів,

що надаються за запитом на інформацію,

розпорядником якої є Мінмолодьспорт

 _________________________________________________________________

                                                             (назва документа)

 _________________________________________________________________

Усього до сплати ____________________________________________________  

                                                                                                      (сума словами)

___________________________________ грн ___________________ коп.

 Виконавець:

 _______________________  __________  ____________________________

                              (посада)                              (підпис)                                    (П. І. Б.)