Для идентификации автора электронного документа может использоваться электронная подпись. {Часть первая статьи 6 в редакции Закона N 1206-VII от 15.04.2014}

Наложением электронной подписи завершается создание электронного документа.

Отношения, связанные с использованием усовершенствованных и квалифицированных электронных подписей, регулируются Законом Украины "Об электронных доверительные услуги".

Использование других видов электронных подписей в электронном документообороте осуществляется субъектами электронного документооборота на договорных началах.

Оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, приравненным к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины "Об электронных доверительные услугах".

При отправке электронного документа нескольким адресатам или его хранения на нескольких электронных носителях информации каждый из электронных экземпляров считается оригиналом электронного документа.

Если автором создаются идентичные по документарной информации и реквизитами электронный документ и документ на бумаге, каждый из документов является оригиналом и имеет одинаковую юридическую силу.

Оригинал электронного документа должен давать возможность доказать его целостность и подлинность в порядке, определенном законодательством; в определенных законодательством случаях может быть предъявлен в визуальной форме отображения, в том числе в бумажной копии.

Электронная копия электронного документа удостоверяется в порядке, установленном законом.

Копией документа на бумаге для электронного документа является визуальное представление электронного документа на бумаге, которое удостоверенное в порядке, установленном законодательством.

 Юридическая сила электронного документа не может отрицаться исключительно из-за того, что он имеет электронную форму.

Допустимость электронного документа как доказательства не может отрицаться исключительно на основании того, что он имеет электронную форму.

Электронный документ не может быть применено как изображение:

1) свидетельства о праве на наследство;

2) документа, который в соответствии с законодательством может быть создан только в одном оригинальном экземпляре, кроме случаев существования централизованного хранилища оригиналов электронных документов;

3) в других случаях, предусмотренных законом.

Нотариальное удостоверение гражданско-правовой сделки, заключенной путем создания электронного документа (электронных документов), осуществляется в порядке, установленном законом.

раздел III

ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Проверка целостности электронного документа проводится путем проверки электронной цифровой подписи.

 Субъекты электронного документооборота должны сохранять электронные документы на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность на этих носителях.

Срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге.

В случае невозможности хранения электронных документов на электронных носителях информации в течение срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге, субъекты электронного документооборота должны принимать меры по дублированию документов на нескольких электронных носителях информации и осуществлять их периодическое копирование в соответствии с порядком учета и копирования документов, установленного законодательством. Если невозможно выполнить указанные требования, электронные документы должны храниться в виде копии документа на бумаге (в случае отсутствия оригинала этого документа на бумаге). При копировании электронного документа с электронного носителя информации обязательно осуществляется проверка целостности данных на этом носителе.

При хранении электронных документов обязательно соблюдение следующих требований:

1) информация, содержащаяся в электронных документах, должна быть доступной для дальнейшего использования;

2) должна быть обеспечена возможность восстановления электронного документа в том формате, в котором он был создан, отправлен или получен;

3) в случае наличия должна храниться информация, которая позволяет установить происхождение и назначение электронного документа, а также дату и время его отправления или получения.

Субъекты электронного документооборота могут обеспечивать соблюдение требований по хранению электронных документов путем использования услуг посредника, в том числе архивного учреждения, если такое учреждение соблюдает требования этой статьи. Создание архивов электронных документов, представление электронных документов в архивные учреждения Украины и их хранение в этих учреждениях осуществляется в порядке, определенном законодательством.

раздел IV

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

 Лица, виновные в нарушении законодательства об электронных документах и электронном документообороте, несут ответственность в соответствии с законами Украины.

раздел V
Заключительные положения

1. Настоящий Закон вступает в силу через шесть месяцев со дня его опубликования.

2. Кабинету Министров Украины в течение шести месяцев со дня вступления в силу настоящего Закона:

подготовить и представить на рассмотрение Верховной Рады Украины соответствующие предложения о внесении изменений в законодательные акты Украины;

обеспечить принятие нормативно-правовых актов, предусмотренных настоящим Законом;

обеспечить пересмотр и отмену министерствами, другими центральными органами исполнительной власти Украины их нормативно-правовых актов, противоречащих настоящему Закону;

вместе с Национальным банком Украины разработать и внести на рассмотрение Верховной Рады Украины программу мероприятий по внедрению электронных документов, электронного документооборота и электронной цифровой подписи, стимулирование предприятий, учреждений и организаций, внедряющих электронный документооборот.