Об акционерных обществах
Статья 35. Сообщение о проведении общего собрания

1. Сообщение о проведении общего собрания акционерного общества и проект повестки дня направляется каждому акционеру, указанному в списке акционеров, составленном в порядке, установленном законодательством о депозитарной системе Украины на дату, определенную наблюдательным советом, а в случае созыва внеочередного общего собрания по требованию акционеров в случаях, предусмотренных частью шестой статьи 47 настоящего Закона, - акционерами, которые этого требуют. Установленная дата не может предшествовать дню принятия решения о проведении общего собрания и не может быть установленной ранее, чем за 60 дней до даты проведения общего собрания.

Сообщение о проведении общего собрания и проект повестки дня направляется акционерам персонально лицом, созывает общее собрание, способом, предусмотренным наблюдательным советом общества, в срок не позднее чем за 30 дней до даты их проведения. Сообщение рассылает лицо, созывает общее собрание, или лицо, которое ведет учет прав собственности на акции общества в случае созыва общего собрания акционерами.

Акционерное общество дополнительно направляет уведомление о проведении общего собрания и проект повестки дня фондовой бирже, на которой ценные бумаги общества допущены к торгам, а также не позднее чем за 30 дней до даты проведения общего собрания размещает на своем сайте информацию, предусмотренную частью третьей настоящей статьи.

Акционерное общество не позднее чем за 30 дней до даты проведения общего собрания акционерного общества размещает сообщение о проведении общего собрания в общедоступной информационной базе данных Национальной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку о рынке ценных бумаг или через лицо, осуществляющее деятельность по публикации регулируемой информации от имени участников фондового рынка.

{Часть вторая статьи 35 исключен на основании Закона № 5178-VI от 06.07.2012}

3. Сообщение о проведении общего собрания акционерного общества должно содержать следующие данные:

1) полное наименование и местонахождение общества;

2) дата, время и место (с указанием номера комнаты, офиса или зала, куда должны прибыть акционеры) проведения общего собрания;

3) время начала и окончания регистрации акционеров для участия в общем собрании;

4) дата составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании;

5) перечень вопросов вместе с проектом решения (кроме кумулятивного голосования) по каждому из вопросов, включенных в проект повестки дня;

5-1) адрес своего сайта, на котором размещена информация по проекту решений по каждому из вопросов, включенных в проект повестки дня, а также информацию, указанную в части четвертой настоящей статьи;

6) порядок ознакомления акционеров с материалами, с которыми они могут ознакомиться во время подготовки к общему собранию;

7) о правах, предоставленных акционерам в соответствии с требованиями статей 36 и 38 настоящего Закона, которыми они могут пользоваться после получения уведомления о проведении общего собрания, а также срок, в течение которого такие права могут использоваться;

8) порядок участия и голосования на общем собрании по доверенности.

В случае включения в повестку дня вопрос об уменьшении уставного капитала сообщение о проведении общего собрания акционерного общества также должен содержать данные о цели уменьшения уставного капитала и то, как будет проведено такую ​​процедуру.

Сообщение о проведении общего собрания акционерного общества утверждается наблюдательным советом или исполнительным органом этого общества, если создание наблюдательного совета не предусмотрено уставом акционерного общества.

Общее собрание акционеров проводится на территории Украины, в пределах населенного пункта по местонахождению общества, кроме случаев, когда на день созыва общего собрания 100 процентами акций общества владеют иностранцы, лица без гражданства, иностранные юридические лица, а также международные организации.

4. Не позднее чем за 30 дней (для внеочередного общего собрания, которое созывается в соответствии с частью пятой статьи 47 настоящего Закона, - не позднее чем за 15 дней) до даты проведения общего собрания общество имеет разместить и до дня проведения общего собрания включительно обеспечивать наличие на своем сайте такой информации:

1) сообщение о проведении общего собрания;

2) информацию об общем количестве акций и голосующих акций на дату составления списка лиц, которым направляется уведомление о проведении общего собрания (в том числе общее количество отдельно по каждому типу акций в случае, если уставный капитал общества представлен двумя и более типами акций);

3) перечень документов, должен предоставить акционер (представитель акционера) для его участия в общем собрании;

4) проекты решений по вопросам, включенным в повестку дня общего собрания, подготовленные наблюдательным советом или в случае, если не предложено принятие ни одного решения, комментарий органа управления общества по каждому вопросу, включенному в повестку дня общего собрания.

Проекты решений по вопросам, включенным в повестку дня общего собрания, предложенные акционерами, владеющими более 5 процентами акций общества, должны размещаться на своем сайте общества в течение двух рабочих дней после их получения обществом.

Не позднее 24 часов последнего рабочего дня, предшествующего дню проведения общего собрания, общество имеет разместить на своем сайте информацию об общем количестве акций и голосующих акций на дату составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании (в том числе общее количество отдельно по каждому типу акций в случае, если уставный капитал общества представлен двумя и более типами акций).