О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений
Статья 17. Регистрационное дело

1. Регистрационное дело формируется в бумажной и электронной форме после открытия раздела на объект недвижимого имущества в Государственном реестре прав и внесения в него сведений о вещных правах на недвижимое имущество и их обременения, об объектах и ​​субъектах этих прав и сохраняется в течение всего времени существования объекта.

Регистрационном деле присваивается регистрационный номер объекта недвижимого имущества.

2. Регистрационное дело включает документы в бумажной и электронной форме, на основании которых проведена регистрационные действия, а также документы, сформированные с помощью программных средств ведения Государственного реестра прав в процессе проведения таких регистрационных действий.

Документы, на основании которых проведена регистрационные действия и подлежащих возврату заявителю, хранятся в регистрационном деле в форме электронных копий документов, изготовленных путем сканирования при проведении регистрационных действий.

3. Регистрационное дело в бумажной форме сохраняется в течение десяти лет с даты ее закрытия. По истечении этого срока регистрационные дела в бумажной форме, не внесенные по результатам экспертизы их ценности в Национальный архивный фонд, уничтожаются в установленном законодательством порядке.

Регистрационное дело в электронной форме хранится в Государственном реестре прав постоянно.

4. Государственный регистратор, который не находится в трудовых отношениях с субъектом государственной регистрации прав, обеспечивает хранение регистрационных дел в бумажной форме, и провел государственную регистрацию прав, обеспечивает передачу регистрационного дела в бумажной форме или документов, выданных, оформленные или полученные им во время проведения такой регистрации, в соответствующий субъекта государственной регистрации прав, обеспечивает хранение регистрационных дел в бумажной форме в соответствии с настоящей статьей.

5. Порядок формирования и хранения регистрационных дел определяется Министерством юстиции Украины.

6. Истребование (изъятия) регистрационных дел или документов с них осуществляется по решению суда.

Субъект государственной регистрации прав, обеспечивает хранение регистрационных дел в бумажной форме, обязан сделать опись изъятых документов, обеспечить изготовление копий документов, которые изымаются из регистрационного дела, пронумеровать, прошить и заверить их печатью.

К регистрационному делу приобщается копия судебного решения об истребовании документов, сопроводительное письмо или документ, которым суд уполномочил лицо на их получение, а также описание изъятых документов.

Изъяты из регистрационного дела документы направляются почтовым отправлением в суд или передаются непосредственно лицу, уполномоченному судом на их получение.

После проведения соответствующих процессуальных действий документы, изъятые из регистрационного дела, подлежат немедленному возврату субъекту государственной регистрации, который обеспечивает хранение такой регистрационного дела.