О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей
Статья 15. Требования к оформлению документов, представляемых для государственной регистрации

1. Документы, представляемые для государственной регистрации, должны отвечать следующим требованиям:

1) документы должны быть изложены на государственном языке и дополнительно, по желанию заявителя, - на другом языке (кроме заявления о государственной регистрации);

2) текст документов должен быть написан разборчиво (машинописью или от руки печатными буквами)

3) документы не должны содержать подчистки или приписки, зачеркнутые слова и иные исправления, не оговоренные в них, орфографические и арифметические ошибки, заполняться карандашом, а также содержать повреждения, которые не позволяют однозначно истолковать их содержание;

4) документы в электронной форме должны быть оформлены в соответствии с требованиями, определенными законодательством;

5) заявление о государственной регистрации подписывается заявителем. В случае подачи заявления о государственной регистрации почтовым отправлением подлинность подписи заявителя должна быть нотариально удостоверена;

6) решение уполномоченного органа управления юридического лица должно быть оформлено с соблюдением требований, установленных законом, и соответствовать законодательству.

Решение уполномоченного органа управления юридического лица, подается для государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре, излагается в письменной форме, прошивается, пронумеровывается и подписывается учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или председателем и секретарем общего собрания (в случае принятия такого решения общим собранием). Подлинность подписей на таком решении нотариально удостоверяется, кроме случаев, предусмотренных законом.

Действие абзаца второго настоящего пункта в части нотариального заверения подлинности подписи не распространяется на государственную регистрацию изменений в сведения о государственном органе, орган местного самоуправления, общественное объединение или благотворительную организацию, содержащиеся в Едином государственном реестре, а также на государственную регистрацию изменений в сведения о юридическом лице, которые вносятся на основании распорядительного акта государственного органа, органа местного самоуправления.

Подлинность подписей в решении, что подается для государственной регистрации изменений в сведения о общественное объединение или благотворительную организацию, содержащиеся в Едином государственном реестре, нотариально удостоверяется только при наличии такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации;

7) решение о прекращении юридического лица должно содержать сведения о персональном составе комиссии по прекращению (комиссии по реорганизации, ликвидационной комиссии), ее председателе или ликвидатора, регистрационные номера учетных карточек налогоплательщиков или серию и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру па порта), о порядке и сроке заявления кредиторами своих требований;

8) учредительный документ юридического лица, положение, регламент, список судей постоянно действующего третейского суда, устав (положение) общественного формирования, не имеет статуса юридического лица, договор (декларация) о создании семейного фермерского хозяйства должен содержать сведения, предусмотренные законодательством, и отвечать законодательству;

9) учредительный документ излагается в письменной форме, прошивается, пронумеровывается и подписывается учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или председателем и секретарем общего собрания (в случае принятия такого решения общим собранием, кроме случаев основания юридического лица). Подлинность подписей на учредительном документе нотариально удостоверяется, кроме случаев, предусмотренных законом.

Действие абзаца первого этого пункта в части нотариального заверения подлинности подписи не распространяется на государственную регистрацию создания юридического лица (кроме создания в результате выделения, слияния, преобразования, разделения), а также на государственную регистрацию государственного органа, органа местного самоуправления, общественного объединения, благотворительной и религиозной организаций, а также юридического лица, созданного на основании распорядительного акта государственного органа, органа местного самоуправления.

Подлинность подписей на учредительном документе общественного объединения или благотворительной организации нотариально удостоверяется только при наличии такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации;

10) учредительные документы банков, других юридических лиц, которые согласно закону подлежат согласованию (регистрации) в соответствии Национальным банком Украины, другими государственными органами, подаются с отметкой об их согласовании соответствующим органом;

11) внесение изменений в учредительные документы юридического лица, положения, регламента, списка судей постоянно действующего третейского суда, устава (положения) общественного формирования, не имеет статуса юридического лица, оформляется путем изложения его в новой редакции;

12) передаточный акт (в случае слияния, присоединения, преобразования) и разделительный баланс (в случае разделения или выделения) юридического лица должны отвечать требованиям, установленным законом. Подлинность подписей в передаточном акте и распределительном балансе юридического лица нотариально удостоверяется, кроме случаев, предусмотренных законом.

Действие абзаца первого этого пункта в части нотариального заверения подлинности подписи не распространяется на государственную регистрацию государственного органа, органа местного самоуправления, общественного объединения, благотворительной и религиозной организаций, а также юридического лица, созданного на основании распорядительного акта государственного органа, органа местного самоуправления.

Подлинность подписей в передаточном акте и распределительном балансе общественного объединения или благотворительной организации нотариально удостоверяется только при наличии такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации;

13) документы, выданные в соответствии с законодательством иностранного государства, должны быть легализованы (консульская легализация или проставление апостиля) в установленном законодательством порядке, если иное не установлено международными договорами;

14) документ, изложенный на иностранном языке, должен быть переведен на государственный язык с заверением верности перевода с одного языка на другой или подписи переводчика в установленном законодательством порядке;

15) изображение и описание символики должны быть оформлены с соблюдением требований, установленных законом, и соответствовать законодательству;

16) в случае если оригиналы документов, необходимых для государственной регистрации в соответствии с законодательством остаются в делах государственных органов, органов местного самоуправления, их выдают, заявитель подает копии документов, оформленные такими органами в соответствии с законодательством.

2. Формы заявлений о государственной регистрации утверждаются Министерством юстиции Украины.