О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей
Статья 29. Регистрационные дела
Ст. 29 ЗУ О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей от 15.05.2003 № 755-IV
1. Регистрационное дело формируется в бумажной и электронной форме после внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации создания юридического лица, общественного формирования, не имеет статуса юридического лица, государственной регистрации физического лица - предпринимателя и государственной регистрации включении сведений о юридическом лице и физическом лицо - предпринимателя.
2. Регистрационное дело имеет регистрационный номер, присваиваемый при внесении в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации создания юридического лица, общественного формирования, не имеет статуса юридического лица, государственной регистрации физического лица - предпринимателя и государственной регистрации включении сведений о юридическом лице и физическом лицо - предпринимателя.
3. Регистрационное дело в бумажной форме сохраняется у субъекта государственной регистрации по месту нахождения юридического лица, общественного формирования, физического лица - предпринимателя:
в отношении юридического лица (кроме общественного формирования и религиозной организации) и физического лица - предпринимателя - в исполнительных органах городского совета городов областного и / или республиканского Автономной Республики Крым значения, Киевской, Севастопольской городских, районных, районных в городах Киеве и Севастополе государственных администрациях;
по религиозной организации - в центральном органе исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере религии, Совету министров Автономной Республики Крым, в областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администрациях;
относительно общественного формирования, профессиональных союзов, их организаций, объединений профсоюзов - в Министерстве юстиции Украины, территориальных органах Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе.
Субъект государственной регистрации, который провел регистрационное действие в течение трех рабочих дней со дня проведения направляет документы, представленные для проведения регистрации, соответствующему субъекту государственной регистрации, уполномоченному хранить регистрационные дела.
4. Регистрационное дело в бумажной форме сохраняется в течение пяти лет с даты внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации прекращения юридического лица, общественного формирования, не имеет статуса юридического лица, или государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя. По истечении этого срока регистрационные дела в бумажной форме, не внесенные по результатам экспертизы их ценности в Национальный архивный фонд, уничтожаются в установленном законодательством порядке.
5. Регистрационное дело в электронной форме сохраняется в течение 75 лет с даты внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации прекращения юридического лица, общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица, или государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя.
6. Порядок формирования и хранения регистрационных дел определяется Министерством юстиции Украины.