О общеобязательном государственном пенсионном страховании
Статья 21. Персонифицированный учет в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования

Ст. 21 ЗУ О общеобязательном государственном пенсионном страховании от 09.07.2003 № 1058-IV


Действующий с изменениями и дополнениями. Проверено 08.07.2019

1. Персонифицированный учет в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования осуществляется с целью учета застрахованных лиц, участников накопительной системы пенсионного страхования и их идентификации, а также накопления, хранения и автоматизированной обработки информации об учете застрахованных лиц и реализацию ими права на страховые выплаты в солидарной системе общеобязательного государственного пенсионного страхования и накопительной системе пенсионного страхования.

Для формирования информационной базы системы персонифицированного учета используются сведения, поступающие от:

государственных регистраторов юридических лиц и физических лиц - предпринимателей;

работодателей;

застрахованных лиц;

фондов общеобязательного государственного социального страхования;

центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, исполнительных органов сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов и уполномоченных субъектов для учета данных Единого государственного демографического реестра;

органов доходов и сборов, территориальные органы Пенсионного фонда по результатам проверок плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и / или в порядке межведомственного обмена информацией;

государственной службы занятости;

других предприятий, учреждений, организаций и воинских частей;

компаний по управлению активами;

хранителей;

других источников, предусмотренных законодательством.

2. На каждое застрахованное лицо открывается персональная электронная учетная карточка, которой присваивается уникальный номер электронной учетной карточки.

Уникальный номер электронной учетной карточки формируется автоматически путем добавления единицы к последнему имеющегося уникального номера электронной учетной карточки. Порядок и сроки внедрения уникальных номеров электронных учетных карточек застрахованных лиц, порядок ведения персональных электронных учетных карточек определяются Пенсионным фондом.

3. Персональная электронная учетная карточка застрахованного лица должна содержать следующие сведения:

1) условно-постоянная часть персональной электронной учетной карточки:

уникальный номер электронной учетной карточки;

серия, номер и наименование документа, удостоверяющего личность;

фамилия, имя и отчество на момент создания электронной учетной карточки;

фамилия, имя и отчество на текущий момент;

фамилия при рождении;

дата рождения;

место рождения;

пол;

адрес места жительства;

адрес, по которому зарегистрирован места жительства;

регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки и официально уведомили об этом соответствующий орган доходов и сборов и имеют отметку в паспорте);

уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре;

гражданство;

номер телефона (по согласованию);

отметка о смерти;

2) часть персональной электронной учетной карточки, отражающая страховой стаж, заработную плату (доход, денежное обеспечение), размер уплаченных страховых взносов и другие сведения, необходимые для исчисления и назначения страховых выплат:

код согласно ЕГРПОУ или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки и официально уведомили об этом соответствующий орган доходов и сборов и имеют отметку в паспорте) страхователя (плательщика);

год, за который внесены сведения;

размер страхового взноса за соответствующий месяц;

сумма уплаченных страховых взносов за соответствующий месяц;

страховой стаж;

количество отработанных застрахованным лицом календарных дней (часов) за соответствующий месяц;

признак особых условий труда, дающих право на льготы в системе пенсионного обеспечения;

сумма заработной платы (дохода, денежного обеспечения), с которой уплачены страховые взносы за соответствующий месяц;

3) часть персональной электронной учетной карточки, отражающая выплату за счет средств Пенсионного фонда пенсии застрахованному лицу по месяцам:

номер электронной пенсионного дела;

номер архивного электронной пенсионного дела в электронном архиве пенсионных дел;

дата, с которой назначена пенсия;

текущий месяц начисления (перерасчета, индексации) пенсии;

сумма периодов страхового стажа;

коэффициент страхового стажа;

коэффициент заработной платы (дохода, денежного обеспечения);

заработная плата (доход, денежное довольствие) для исчисления, перерасчета, индексации пенсии на текущий момент;

текущий размер пенсии для выплаты;

сведения о членах семьи, находящихся на иждивении застрахованного лица, и его детей;

информация об уполномоченном лице, которая получила обращение о назначении (перерасчете) пенсии;

4) часть персональной электронной учетной карточки, отражающая участие застрахованного лица в накопительной системе пенсионного страхования, состояние накопительного пенсионного счета застрахованного лица или осуществления выплат его наследникам за счет средств, учитываемых на таком счете, а также сведения о состоянии индивидуального пенсионного счета застрахованного лица в негосударственном пенсионном фонде - субъекте второго уровня системы пенсионного обеспечения и осуществления ей пенсионных выплат:

сумма заработной платы (дохода, денежного обеспечения) участника накопительной пенсионной системы, с которой уплачены страховые взносы за соответствующий месяц;

сумма страховых взносов, уплаченная в накопительной системы пенсионного страхования за последний отчетный год;

дата перечисления страховых взносов в накопительную систему пенсионного страхования;

количество единиц пенсионных активов застрахованного лица в накопительной системе пенсионного страхования;

общая сумма средств застрахованного лица в накопительной системе пенсионного страхования;

реквизиты избранного застрахованным лицом негосударственного пенсионного фонда - субъекта второго уровня системы пенсионного обеспечения, с которым заключен пенсионный контракт, реквизиты администратора и хранителя такого фонда;

сумма средств, которая учитывается на индивидуальном пенсионном счете застрахованного лица в негосударственном пенсионном фонде - субъекте второго уровня системы пенсионного обеспечения;

сумма единовременной выплаты, уплаченной в соответствии со статьей 56 настоящего Закона застрахованному лицу в накопительной системе пенсионного страхования или ее наследнику, дата такой выплаты;

реквизиты страховой организации, с которой заключен договор страхования пожизненной пенсии (в случае заключения)

дата заключения договора страхования пожизненной пенсии и размер страховой выплаты по этому договору (в случае заключения)

сумма средств, перечисленная из накопительной системы пенсионного страхования страховой организации, выбранной застрахованным лицом, для оплаты договора страхования пожизненной пенсии, дата ее перечисления;

сумма штрафной санкции и пени, уплаченная агентом-страхователем за несвоевременное перечисление сумм страховых взносов в пользу участника накопительной системы пенсионного страхования, дата ее уплаты;

отметка о дате смерти застрахованного лица;

5) часть персональной электронной учетной карточки, отражающая обращения застрахованного лица, предоставление информации о застрахованном лице и другие сведения по реализации прав застрахованного лица в системе пенсионного обеспечения.

4. Персонифицированные сведения, внесенные в персональной электронной учетной карточки застрахованного лица, хранятся в Пенсионном фонде в течение всей жизни этого лица, а после его смерти - в течение 75 лет на бумажных носителях и / или в электронной форме при наличии средств, гарантирующих идентичность бумажной и электронной форм документа.

5. Сведения о состоянии индивидуального пенсионного счета застрахованного лица в негосударственном пенсионном фонде - субъекте второго уровня системы пенсионного обеспечения, которые являются составной персональной электронной учетной карточки застрахованного лица, и порядок обмена информацией между Пенсионным фондом и администраторами негосударственных пенсионных фондов - субъектов второго уровня системы пенсионного обеспечения определяются национальной комиссией, осуществляющей государственное регулирование в сфере рынков финансовых услуг, совместно с центральными органами исполнительной власти, обеспечивающий формирование государственной политики в сферах трудовых отношений, социальной защиты населения, и Пенсионным фондом.

Центральный орган исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, по форме, установленной в соответствии с законодательством, в течение десяти рабочих дней после регистрации смерти лица подает соответствующие сведения в Пенсионный фонд.

Центральный орган исполнительной власти, обеспечивающий формирование и реализует государственную налоговую и таможенную политику, фонды общеобязательного государственного социального страхования предоставляют Пенсионному фонду информацию для ведения персонифицированного учета в порядке, установленном центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную налоговую и таможенную политику и Пенсионным фондом по согласованию с фондами общеобязательного государственного социального страхования.

Персонифицированные сведения о заработной плате (доходе, денежном обеспечении, пособии, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислены и с которой уплачены страховые взносы, и другие сведения подаются в Пенсионный фонд работодателями, предприятиями, учреждениями, организациями, воинскими частями и органами, выплачивают денежное обеспечение, помощь и компенсацию в соответствии с законодательством.

Сведения о физических лиц - предпринимателей и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, подаются непосредственно указанными лицами.

Сведения о лицах, подлежащих общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы и получали пособие по безработице (кроме одноразовой ее выплаты для организации безработным предпринимательской деятельности) и материальную помощь в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации, подаются государственной службой занятости.

Сведения о лицах, указанных в пункте 14 статьи 11 настоящего Закона, представляются центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере внешних сношений, уполномоченным органом центрального органа исполнительной власти, обеспечивающий формирование государственной политики по вопросам национальной безопасности в военной сфере, сфере обороны и военного строительства в мирное время и особый период.

Порядок и сроки представления сведений, указанных в абзацах четвертом - седьмом этой части, устанавливаются Пенсионным фондом по согласованию с центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сферах трудовых отношений, социальной защиты населения.

6. Органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц и физических лиц - предпринимателей, обязаны направлять один экземпляр регистрационной карточки территориальному органу Пенсионного фонда по месту регистрации субъекта предпринимательской деятельности