Наказ Держспецзв'язку № 489/576 від 29.09.2014 Про взаємодію між Адміністрацією Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України і Управлінням державної охорони України при пересиланні особових справ (матеріалів особових справ)
АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ СПЕЦІАЛЬНОГО ЗВ'ЯЗКУ ТА ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ
УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ ОХОРОНИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
29.09.2014 № 489/576
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
16 жовтня 2014 р.
за № 1273/26050
Про взаємодію між Адміністрацією Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України і Управлінням державної охорони України при пересиланні особових справ (матеріалів особових справ)
Відповідно до Законів України “Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України”, “Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб”, з метою організації взаємодії між Адміністрацією Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України та Управлінням державної охорони України і впорядкування пересилання особових справ (матеріалів особових справ) військовослужбовців, державних службовців і працівників НАКАЗУЄМО:
1. Надати директору Департаменту кадрового забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України та його заступнику, директору Департаменту роботи з особовим складом Управління державної охорони України та його заступнику право прийняття рішень про пересилання особових справ (матеріалів особових справ) військовослужбовців, державних службовців і працівників Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України та Управління державної охорони України.
2. Установити, що:
пересилання особових справ (матеріалів особових справ) військовослужбовців, державних службовців і працівників з одного державного органу до іншого, а також їх зберігання та поводження з ними, у тому числі ознайомлення з документами, що містяться в них, здійснюються з дотриманням вимог законодавства у сфері охорони інформації з обмеженим доступом, а також захисту персональних даних та без матеріалів спеціальної перевірки;
пересилання особової справи (матеріалів особової справи) військовослужбовця, державного службовця або працівника з одного державного органу до іншого здійснюється на підставі відповідних наказів про переведення цих осіб для подальшого проходження військової служби або прийняття на роботу в порядку переведення за умови отримання мотивованого письмового запиту, в якому зазначаються номер та дата наказу про прийняття на службу (роботу) в інший державний орган;
пересилання особової справи (матеріалів особової справи) військовослужбовця, державного службовця або працівника, який розглядається як кандидат на переведення для подальшого проходження військової служби або прийняття на роботу з одного державного органу до іншого, для ознайомлення здійснюється на підставі мотивованого письмового запиту, підписаного посадовою особою, зазначеною в пункті 1 цього наказу, та за згодою особи, щодо особової справи (матеріалів особової справи) якої надійшов запит, з обов’язковим поверненням зазначеної особової справи (матеріалів особової справи) протягом одного місяця з часу її отримання.
3. Департаменту кадрового забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в установленому порядку забезпечити подання наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
4. Цей наказ набирає чинності з 01 листопада 2014 року, але не раніше дня його офіційного опублікування.
5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Управління державної охорони України і Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 27 травня 2013 року № 335/290 “Про взаємодію між Управлінням державної охорони України і Адміністрацією Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України при пересиланні матеріалів особових справ (особових справ)”, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 13 червня 2013 року за № 945/23477.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на перших заступників Голови Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України і Начальника Управління державної охорони України.
Голова Державної служби
спеціального зв'язку та захисту
інформації України
В.П. Звєрєв
В.о. Начальника Управління
державної охорони України
В.А. Дахновський
УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ ОХОРОНИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
29.09.2014 № 489/576
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
16 жовтня 2014 р.
за № 1273/26050
Про взаємодію між Адміністрацією Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України і Управлінням державної охорони України при пересиланні особових справ (матеріалів особових справ)
Відповідно до Законів України “Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України”, “Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб”, з метою організації взаємодії між Адміністрацією Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України та Управлінням державної охорони України і впорядкування пересилання особових справ (матеріалів особових справ) військовослужбовців, державних службовців і працівників НАКАЗУЄМО:
1. Надати директору Департаменту кадрового забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України та його заступнику, директору Департаменту роботи з особовим складом Управління державної охорони України та його заступнику право прийняття рішень про пересилання особових справ (матеріалів особових справ) військовослужбовців, державних службовців і працівників Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України та Управління державної охорони України.
2. Установити, що:
пересилання особових справ (матеріалів особових справ) військовослужбовців, державних службовців і працівників з одного державного органу до іншого, а також їх зберігання та поводження з ними, у тому числі ознайомлення з документами, що містяться в них, здійснюються з дотриманням вимог законодавства у сфері охорони інформації з обмеженим доступом, а також захисту персональних даних та без матеріалів спеціальної перевірки;
пересилання особової справи (матеріалів особової справи) військовослужбовця, державного службовця або працівника з одного державного органу до іншого здійснюється на підставі відповідних наказів про переведення цих осіб для подальшого проходження військової служби або прийняття на роботу в порядку переведення за умови отримання мотивованого письмового запиту, в якому зазначаються номер та дата наказу про прийняття на службу (роботу) в інший державний орган;
пересилання особової справи (матеріалів особової справи) військовослужбовця, державного службовця або працівника, який розглядається як кандидат на переведення для подальшого проходження військової служби або прийняття на роботу з одного державного органу до іншого, для ознайомлення здійснюється на підставі мотивованого письмового запиту, підписаного посадовою особою, зазначеною в пункті 1 цього наказу, та за згодою особи, щодо особової справи (матеріалів особової справи) якої надійшов запит, з обов’язковим поверненням зазначеної особової справи (матеріалів особової справи) протягом одного місяця з часу її отримання.
3. Департаменту кадрового забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в установленому порядку забезпечити подання наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
4. Цей наказ набирає чинності з 01 листопада 2014 року, але не раніше дня його офіційного опублікування.
5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Управління державної охорони України і Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 27 травня 2013 року № 335/290 “Про взаємодію між Управлінням державної охорони України і Адміністрацією Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України при пересиланні матеріалів особових справ (особових справ)”, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 13 червня 2013 року за № 945/23477.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на перших заступників Голови Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України і Начальника Управління державної охорони України.
Голова Державної служби
спеціального зв'язку та захисту
інформації України
В.П. Звєрєв
В.о. Начальника Управління
державної охорони України
В.А. Дахновський