Постанова КМУ № 98-2011-п від 02.02.2011 Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 2 лютого 2011 р. № 98
Київ
Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів
{Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ
№ 411 від 13.04.2011
№ 968 від 07.09.2011
№ 1411 від 28.12.2011
№ 667 від 25.07.2012
№ 978 від 24.10.2012}
{Відшкодування витрат на відрядження, пов’язаних з виконанням обов’язків члена комісії референдуму, здійснюється відповідно до цієї Постанови згідно з Постановою КМ № 123 від 20.02.2013}
Відповідно до підпункту 140.1.7 пункту 140.1 статті 140 Податкового кодексу України Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити суми витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, згідно з додатком 1.
2. Установити, що в разі коли працівники, відряджені за кордон, за умовами запрошення безоплатно забезпечуються харчуванням стороною, яка приймає, або коли працівники, відряджені в межах України для участі у переговорах, конференціях, симпозіумах з питань, що стосуються основної діяльності підприємства, установи та організації, які відряджають працівників, за умовами запрошення безоплатно забезпечуються харчуванням організаторами таких заходів, добові витрати відшкодовуються у розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для відповідної держави згідно з додатком 1 до цієї постанови, зокрема 80 відсотків при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні.
Витрати на найм житлового приміщення під час відрядження відшкодовуються за наявності оригіналів підтвердних документів (далі - підтвердні документи).
Витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим працівникам за рахунок добових витрат.
Державним службовцям, а також іншим особам, що направляються у відрядження, які перебувають за кордоном тривалий строк і отримують заробітну плату в іноземній валюті, та працівникам дипломатичних установ України, які перебувають за кордоном у довгостроковому відрядженні та отримують виплати в іноземній валюті, у разі відрядження в межах держави перебування добові витрати відшкодовуються у розмірі 80 відсотків сум добових витрат, зазначених у додатку 1 до цієї постанови для відповідної держави. У разі відрядження у межах держави перебування строком на одну добу добові витрати відшкодовуються у розмірі 50 відсотків зазначених сум.
3. Для окремих категорій працівників встановлюється надбавка до затверджених сум добових витрат в іноземній валюті у розмірах згідно з додатком 2.
4. Суми добових витрат і граничні суми витрат на найм житлових приміщень для державних службовців та осіб, які направляються у відрядження за кордон підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, переглядаються у разі потреби за поданням Міністерства фінансів на підставі обґрунтованих пропозицій Міністерства закордонних справ.
5. Підприємства, установи та організації, що направляють працівників у відрядження, забезпечують їх коштами (у разі відрядження за кордон - у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у вільно конвертованій валюті) як аванс для здійснення поточних витрат. Аванс може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.
Залишок коштів понад суму, витрачену згідно із звітом про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, підлягає поверненню працівником до каси або зарахуванню на відповідний рахунок підприємства, установи, організації, що їх видали (у разі відрядження за кордон - у грошових одиницях, в яких було видано аванс), у встановленому законодавством порядку.
6. Строк відрядження визначається керівником, але не може перевищувати в межах України 30 календарних днів, за кордон - 60 календарних днів, крім випадків, зазначених в абзацах другому - восьмому цього пункту.
{Абзац перший пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1411 від 28.12.2011}
Строк відрядження працівників, які направляються для виконання у межах України монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, не повинен перевищувати строк будівництва об"єктів.
Строк відрядження працівників, які направляються за кордон за зовнішньоекономічними договорами (контрактами) для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних, проектних, проектно-пошукових, будівельних, будівельно-монтажних і пусконалагоджувальних робіт, здійснення шефмонтажу та авторського нагляду під час будівництва, обслуговування та забезпечення функціонування національних експозицій на міжнародних виставках, проведення гастрольних та інших культурно-мистецьких заходів, не повинен перевищувати один рік.
Підприємства, установи та організації, що направляють працівників у відрядження за кордон за зовнішньоекономічними договорами (контрактами), забезпечують належні соціально-побутові умови, медичне обслуговування, страхування та необхідний правовий захист громадян України, які відряджаються за її межі для виконання робіт, зазначених в абзаці третьому цього пункту.
Строк відрядження військовослужбовців, направлених на навчання в системі перепідготовки, удосконалення, підвищення кваліфікації кадрів, на навчальні та підсумково-випускні збори слухачів заочних факультетів вищих військових навчальних закладів, не повинен перевищувати 90 днів, а за умови відшкодування витрат стороною, що приймає, - 18 місяців.
Строк відрядження працівників авіаційних компаній, які направляються за кордон для здійснення авіаційних перевезень пасажирів та вантажів у миротворчих місіях Організації Об"єднаних Націй згідно з контрактами між авіаційними компаніями України та Організацією Об"єднаних Націй, не повинен перевищувати шість місяців.
Строк відрядження працівників Державної фінансової інспекції, її територіальних органів, які направляються для проведення контрольних заходів, не повинен перевищувати період проведення таких заходів.
{Абзац сьомий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 968 від 07.09.2011}
У разі направлення осіб до вищих навчальних закладів або наукових установ за кордоном з метою навчання або стажування строк навчання студентів не повинен перевищувати двох років, аспірантів - одного року, а строк стажування наукових і науково-педагогічних працівників - шести місяців.
{Абзац восьмий пункту 6 в редакції Постанов КМ № 411 від 13.04.2011, № 1411 від 28.12.2011}
7. Установити, що державним службовцям, а також іншим особам, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок коштів бюджетів, за наявності підтвердних документів відшкодовуються:
1) витрати:
на проїзд (у тому числі на перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад, а також за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті);
на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях;
на побутові послуги, що включені до рахунків на оплату вартості проживання у місцях проживання (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), але не більш як 10 відсотків сум добових витрат для держави, до якої відряджається працівник, визначених у додатку 1 до цієї постанови, за всі дні проживання;
на бронювання місць у готелях (мотелях) у розмірах не більш як 50 відсотків вартості місця за добу;
на користування постільними речами в поїздах;
на оформлення закордонних паспортів;
на оформлення дозволів на в"їзд (віз);
на оплату вартості страхового поліса життя або здоров"я відрядженого працівника або його цивільної відповідальності (у разі використання транспортного засобу) за наявності оригіналу такого поліса з відміткою про сплату страхового платежу, якщо згідно із законами держави, до якої відряджається працівник, або держав, територією яких здійснюється транзитний рух до зазначеної держави, необхідно здійснити таке страхування;
на обов"язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов"язані з правилами в"їзду та перебування у місці відрядження;
на оплату службових телефонних розмов;
2) комісійні витрати у разі обміну валюти.
8. Державним службовцям, а також іншим особам, які направляються у відрядження за кордон на строк до 60 календарних днів підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, відшкодовується вартість страхового поліса (за наявності його оригіналу з відміткою про сплату страхового платежу), за яким передбачено відшкодування витрат на:
надання швидкої та невідкладної (екстреної) медичної допомоги страхувальнику і придбання необхідних медикаментів;
переміщення страхувальника на територію України для надання йому медичної допомоги;
відправлення труни з тілом (урни з прахом) страхувальника до місця поховання на території України та інших пов"язаних з цим витрат.
У разі коли правилами в"їзду та перебування у державі, до якої відряджається страхувальник, встановлені вимоги щодо розміру страхової суми, у договорі страхування визначається мінімальна страхова сума. При цьому строк дії договору страхування повинен відповідати строку відрядження.
Якщо в державі, до якої відряджається страхувальник, медична допомога надається іноземним громадянам безоплатно, вартість страхового поліса не відшкодовується.
9. Витрати на проїзд державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, у м"якому вагоні, суднами морського та річкового транспорту, повітряним транспортом за квитками 1 класу та бізнес-класу, фактичні витрати, що перевищують граничні суми витрат на найм житлового приміщення та на перевезення багажу понад вагу, вартість перевезення якого входить до вартості квитка того виду транспорту, яким користується працівник, відшкодовуються з дозволу керівника згідно з підтвердними документами.
Витрати, відшкодовані згідно з абзацом першим цього пункту, не є надміру витраченими коштами.
10. У разі відрядження за кордон на службовому автомобілі витрати на пально-мастильні матеріали відшкодовуються з урахуванням встановлених норм за 1 кілометр пробігу відповідно до затвердженого маршруту.
11. У разі коли сторона, яка приймає, забезпечує працівника, відрядженого за кордон, додатковими коштами в іноземній валюті у вигляді компенсації поточних витрат (крім витрат на проїзд до держави відрядження і назад та на найм житлового приміщення) або добових витрат, сторона, яка направляє, виплату добових витрат зазначеним особам зменшує на суму додатково наданих коштів. Якщо сума, надана стороною, яка приймає, перевищує затверджену суму добових витрат або дорівнює такій сумі, сторона, яка направляє, виплату добових витрат зазначеним особам не проводить.
12. Міністерству фінансів внести зміни до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, що випливають із цієї постанови.
13. Особливості направлення у відрядження військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу, а також інших працівників органів внутрішніх справ, осіб рядового і начальницького складу, які проходять службу в Державній службі спеціального зв"язку та захисту інформації, органах і підрозділах цивільного захисту, визначаються за погодженням з Міністерством фінансів відповідно Міністерством оборони, Міністерством внутрішніх справ, Службою безпеки, Службою зовнішньої розвідки, Адміністрацією Державної прикордонної служби, Управлінням державної охорони, Міністерством надзвичайних ситуацій, Адміністрацією Державної служби спеціального зв"язку та захисту інформації, а осіб начальницького складу Державної фельд"єгерської служби - Міністерством інфраструктури, працівників дипломатичних установ України, які перебувають за кордоном у довгостроковому відрядженні, - Міністерством закордонних справ, осіб рядового і начальницького складу Державної інспекції техногенної безпеки - Міністерством надзвичайних ситуацій.
{Пункт 13 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 667 від 25.07.2012, № 978 від 24.10.2012}
13-1. Дія абзацу другого пункту 2, пунктів 5 і 7-9 цієї постанови не поширюється на студентів, аспірантів, наукових і науково-педагогічних працівників, направлених на навчання, стажування у вищих навчальних закладах та наукових установах за кордоном відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13 квітня 2011 р. № 411 “Питання навчання студентів та стажування аспірантів, наукових і науково-педагогічних працівників у провідних вищих навчальних закладах та наукових установах за кордоном” (Офіційний вісник України, 2011 р., № 28, ст. 1195).
{Постанову доповнено пунктом 13-1 згідно з Постановою КМ № 1411 від 28.12.2011}
14. Визнати такими, що втратили чинність, постанови Кабінету Міністрів України згідно з переліком, що додається.
15. Ця постанова набирає чинності з 1 квітня 2011 року.
Прем"єр-міністр України
М.АЗАРОВ
Інд. 26
Додаток 1
до постанови Кабінету Міністрів України
від 2 лютого 2011 р. № 98
СУМИ
витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів
(доларів США)
Назва держави
Сума добових витрат
Гранична сума витрат на найм житлового приміщення за добу (не більш як)
Австралія
35
150
Австрія
45
105
Азербайджан
25
69
Албанія
33
100
Алжир
37
195
Ангола
44
195
Андорра
36
66
Антигуа і Барбуда
45
89
Аргентина
42
110
Афганістан
38
63
Багамські Острови
36
53
Бангладеш
33
63
Барбадос
37
53
Бахрейн
36
79
Беліз
34
53
Бельгія
50
200
Бенін
37
60
Бермудські Острови
34
55
Білорусь
25
69
Болгарія
34
80
Болівія
34
63
Боснія і Герцеговина
36
90
Ботсвана
32
74
Бразилія
38
132
Бруней
29
130
Буркіна-Фасо
40
56
Бурунді
37
63
Вануату
35
51
Великобританія
50
240
Венесуела
35
63
В"єтнам
32
90
Вірменія
25
69
Габон
40
90
Гаїті
35
63
Гайана
36
90
Гамбія
37
63
Гана
35
69
Гватемала
33
63
Гвінея
36
84
Гвінея-Бісау
44
50
Гібралтар
33
40
Гондурас
36
40
Гонконг
34
121
Гренада
44
63
Греція
44
133
Грузія
25
79
Данія
44
170
Джибуті
40
55
Домініканська Республіка
34
120
Еквадор
30
110
Екваторіальна Гвінея
38
35
Еритрея
36
40
Естонія
34
74
Ефіопія
40
63
Єгипет
36
120
Ємен
36
150
Замбія
34
78
Заморські території Франції
37
93
Зімбабве
35
63
Ізраїль
43
121
Індія
38
145
Індонезія
39
115
Ірак
39
80
Іран
32
105
Ірландія
37
160
Ісландія
39
160
Іспанія
39
135
Італія
50
200
Йорданія
34
95
Кабо-Верде
31
55
Казахстан
25
100
Кайманові Острови
36
90
Камбоджа
36
63
Камерун
39
60
Канада
45
130
Катар
34
111
Кенія
34
84
Киргизстан
25
69
Китай
50
140
Кіпр
38
140
Кірибаті
43
40
КНДР
35
111
Колумбія
34
120
Коморські Острови
37
55
Конго
40
100
Демократична Республіка Конго (Заїр)
37
67
Коста-Ріка
33
63
Кот-д"Івуар
40
84
Куба
40
150
Кувейт
36
150
Лаос
36
63
Латвія
34
120
Лесото
33
40
Литва
34
100
Ліберія
36
40
Ліван
39
90
Лівія
39
200
Ліхтенштейн
39
63
Люксембург
44
83
Маврикій
30
69
Мавританія
38
60
Мадагаскар
37
69
Макао
31
65
Македонія
36
95
Малаві
35
63
Малайзія
33
115
Малі
40
90
Мальдіви
32
63
Мальта
33
63
Марокко
37
63
Мексика
33
130
Мозамбік
38
69
Молдова
25
95
Монако
36
120
Монголія
39
79
М"янма
33
75
Намібія
33
100
Науру
31
40
Непал
29
63
Нігер
37
90
Нігерія
42
250
Нідерланди
41
130
Нікарагуа
36
74
Німеччина
50
121
Нова Зеландія
26
80
Норвегія
46
160
Об"єднані Арабські Емірати
38
140
Оман
36
150
Пакистан
37
150
Палау
29
50
Панама
34
63
Папуа-Нова Гвінея
39
120
Парагвай
31
40
Перу
34
130
Південно-Африканська Республіка
36
140
Польща
38
120
Португалія
40
90
Пуерто-Ріко
32
63
Республіка Корея
44
190
Росія
37
150
Руанда
39
63
Румунія
37
110
Сальвадор
30
37
Самоа
27
36
Сан-Марино
29
74
Сан-Томе і Принсіпі
34
63
Саудівська Аравія
39
110
Свазіленд
31
63
Сейшельські Острови
40
130
Сенегал
40
70
Сент-Люсія
42
79
Сербія
37
125
Сінгапур
35
150
Сирія
39
131
Словаччина
34
95
Словенія
36
110
Соломонові Острови
33
60
Сомалі
33
35
Співдружність Домініки
40
63
Судан
42
137
Суринам
39
69
США
50
240
Сьєрра-Леоне
37
63
Таджикистан
25
69
Таїланд
37
110
Тайвань
34
74
Танзанія
34
63
Того
38
63
Тонга
30
35
Трінідад і Тобаго
37
79
Туніс
36
80
Туреччина
39
120
Туркменістан
25
69
Уганда
38
69
Угорщина
34
88
Узбекистан
25
69
Україна
30 гривень
250 гривень
Уругвай
32
75
Фіджі
29
40
Філіппіни
36
121
Фінляндія
41
170
Франція
50
170
Хорватія
37
90
Центральноафриканська Республіка
43
80
Чад
45
80
Чехія
34
135
Чилі
33
100
Чорногорія
37
100
Швейцарія
44
105
Швеція
44
101
Шрі-Ланка
34
63
Ямайка
38
90
Японія
50
250