Постанова Центрвиборчком № 78 від 15.06.2015 Про Заходи щодо економного та раціонального використання Центральною виборчою комісією бюджетних коштів
ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ
ПОСТАНОВА
від 15 червня 2015 року № 78
Про Заходи щодо економного та раціонального використання Центральною виборчою комісією бюджетних коштів
З метою забезпечення економії коштів Державного бюджету України, що виділяються Центральній виборчій комісії, з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 27 травня 2015 року № 337 "Про внесення змін до пункту 13 постанови Кабінету Міністрів України від 1 березня 2014 року № 65", керуючись статтями 11, 12 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:
1. Затвердити Заходи щодо економного та раціонального використання Центральною виборчою комісією бюджетних коштів (додаються).
2. Цю постанову оприлюднити на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії.
Голова
Центральної виборчої комісії
М.ОХЕНДОВСЬКИЙ
Додаток
до постанови Центральної виборчої комісії
від 15 червня 2015 року № 78
ЗАХОДИ
щодо економного та раціонального використання Центральною виборчою комісією бюджетних коштів
1. Розробити та подати на затвердження Голові Центральної виборчої комісії графік закордонних відряджень членів Комісії, працівників Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців на 2015 рік.
Відділ міжнародного співробітництва Секретаріату Комісії
Червень 2015 року
2. Виготовити виборчу документацію для проведення проміжних виборів народного депутата України 26 липня 2015 року в одномандатному виборчому окрузі № 205 (за винятком виборчих бюлетенів та бланків протоколів окружної та дільничних виборчих комісій про підсумки голосування) на обладнанні Комісії.
Управління документального забезпечення, структурні підрозділи Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Державного реєстру виборців
Червень - липень 2015 року
3. Вивчити питання щодо реалізації або передачі іншим державним органам та місцевим органам виконавчої влади транспортних засобів, які не використовуються Комісією.
Суярко С.М.,
управління правового забезпечення,
відділи: транспортного забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності, зведеного планування та фінансування, контролю за використанням коштів Секретаріату Комісії
Червень - липень 2015 року
4. Підготувати пропозиції щодо оптимізації структури та чисельності Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців з урахуванням положень Закону України "Про Центральну виборчу комісію" та подати на розгляд Голові Комісії.
Суярко С.М., Стельмах О.В.,
відділ кадрової і режимної роботи та з питань державної служби Секретаріату Комісії
Червень - серпень 2015 року
5. Завершити передачу в установленому порядку іншим державним органам майна, яке не використовується Комісією.
Суярко С.М.,
управління: господарського та матеріально-технічного забезпечення, інформатизації,
відділи: бухгалтерського обліку та звітності, контролю за використанням коштів Секретаріату Комісії
Червень - серпень 2015 року
6. Вжити заходів щодо зменшення витрат на утримання транспортних засобів Комісії шляхом здійснення їх ремонту власними силами відділу транспортного забезпечення Секретаріату Комісії.
Суярко С.М.,
відділи: транспортного забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності, зведеного планування та фінансування, контролю за використанням коштів Секретаріату Комісії
Червень - грудень 2015 року
7. Продовжити практику раціонального використання пального шляхом зменшення його місячного ліміту в міжвиборчий період.
Хоменко В.О.,
відділ транспортного забезпечення Секретаріату Комісії
Червень - грудень 2015 року
8. З метою посилення внутрішнього контролю за дотриманням фінансово-бюджетної, кошторисної та розрахункової дисципліни, раціональним і ефективним використанням бюджетних коштів вдосконалити аналіз виконання кошторисів видатків за бюджетними програмами Центральної виборчої комісії для інформування Голови Комісії.
Відділи: бухгалтерського обліку та звітності, зведеного планування та фінансування, контролю за використанням коштів Секретаріату Комісії
Щомісяця
9. Продовжити практику невстановлення доплат за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників.
Суярко С.М.,
відділ бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Комісії
На період дії відповідного положення постанови Кабінету Міністрів України від 1 березня 2014 року № 65
10. Зменшити кількість копій документів, які виготовляються для ознайомлення членів Комісії, працівників Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців.
Суярко С.М., Стельмах О.В.,
управління документального забезпечення, структурні підрозділи Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Державного реєстру виборців
Постійно
11. Запровадити механізми додаткового контролю за дотриманням Правил використання службових автомобілів у Центральній виборчій комісії.
Хоменко В.О.,
відділ транспортного забезпечення Секретаріату Комісії
Постійно
12. Проаналізувати використання пального та вдосконалити контроль за його використанням.
Хоменко В.О.,
відділи: бухгалтерського обліку та звітності, контролю за використанням коштів, транспортного забезпечення Секретаріату Комісії
Постійно
13. Здійснювати закордонні відрядження за кошти державного бюджету в межах видатків, затверджених кошторисом Комісії на вказані цілі за бюджетною програмою 6731010, або за рахунок приймаючої сторони чи за кошти міжнародної технічної допомоги, відповідно до графіка закордонних відряджень для розвитку двосторонніх відносин з виборчими органами країн Європи та стратегічними партнерами України в інших державах світу, участі у заходах, що проводяться під егідою ООН, інституцій Євросоюзу, Ради Європи, ОБСЄ, НАТО, Асоціації виборчих органів країн Європи, Всесвітньої асоціації виборчих органів, та участі в інших заходах міжнародного співробітництва Комісії.
Відділи: міжнародного співробітництва, зведеного планування та фінансування, бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Комісії
Постійно
14. Забезпечити економне використання води, тепло- та електроенергії з метою зменшення витрат на оплату комунальних послуг та енергоносіїв.
Хоменко В.О., Версаль А.О.,
управління господарського та матеріально-технічного забезпечення, структурні підрозділи Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Державного реєстру виборців
Постійно
15. Здійснювати аналіз цін на товари, роботи та послуги з метою їх придбання за найбільш вигідними ціновими пропозиціями.
Структурні підрозділи Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Державного реєстру виборців
Постійно
Секретар засідання
Центральної виборчої комісії
Т.АСТАХОВА
ПОСТАНОВА
від 15 червня 2015 року № 78
Про Заходи щодо економного та раціонального використання Центральною виборчою комісією бюджетних коштів
З метою забезпечення економії коштів Державного бюджету України, що виділяються Центральній виборчій комісії, з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 27 травня 2015 року № 337 "Про внесення змін до пункту 13 постанови Кабінету Міністрів України від 1 березня 2014 року № 65", керуючись статтями 11, 12 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:
1. Затвердити Заходи щодо економного та раціонального використання Центральною виборчою комісією бюджетних коштів (додаються).
2. Цю постанову оприлюднити на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії.
Голова
Центральної виборчої комісії
М.ОХЕНДОВСЬКИЙ
Додаток
до постанови Центральної виборчої комісії
від 15 червня 2015 року № 78
ЗАХОДИ
щодо економного та раціонального використання Центральною виборчою комісією бюджетних коштів
1. Розробити та подати на затвердження Голові Центральної виборчої комісії графік закордонних відряджень членів Комісії, працівників Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців на 2015 рік.
Відділ міжнародного співробітництва Секретаріату Комісії
Червень 2015 року
2. Виготовити виборчу документацію для проведення проміжних виборів народного депутата України 26 липня 2015 року в одномандатному виборчому окрузі № 205 (за винятком виборчих бюлетенів та бланків протоколів окружної та дільничних виборчих комісій про підсумки голосування) на обладнанні Комісії.
Управління документального забезпечення, структурні підрозділи Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Державного реєстру виборців
Червень - липень 2015 року
3. Вивчити питання щодо реалізації або передачі іншим державним органам та місцевим органам виконавчої влади транспортних засобів, які не використовуються Комісією.
Суярко С.М.,
управління правового забезпечення,
відділи: транспортного забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності, зведеного планування та фінансування, контролю за використанням коштів Секретаріату Комісії
Червень - липень 2015 року
4. Підготувати пропозиції щодо оптимізації структури та чисельності Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців з урахуванням положень Закону України "Про Центральну виборчу комісію" та подати на розгляд Голові Комісії.
Суярко С.М., Стельмах О.В.,
відділ кадрової і режимної роботи та з питань державної служби Секретаріату Комісії
Червень - серпень 2015 року
5. Завершити передачу в установленому порядку іншим державним органам майна, яке не використовується Комісією.
Суярко С.М.,
управління: господарського та матеріально-технічного забезпечення, інформатизації,
відділи: бухгалтерського обліку та звітності, контролю за використанням коштів Секретаріату Комісії
Червень - серпень 2015 року
6. Вжити заходів щодо зменшення витрат на утримання транспортних засобів Комісії шляхом здійснення їх ремонту власними силами відділу транспортного забезпечення Секретаріату Комісії.
Суярко С.М.,
відділи: транспортного забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності, зведеного планування та фінансування, контролю за використанням коштів Секретаріату Комісії
Червень - грудень 2015 року
7. Продовжити практику раціонального використання пального шляхом зменшення його місячного ліміту в міжвиборчий період.
Хоменко В.О.,
відділ транспортного забезпечення Секретаріату Комісії
Червень - грудень 2015 року
8. З метою посилення внутрішнього контролю за дотриманням фінансово-бюджетної, кошторисної та розрахункової дисципліни, раціональним і ефективним використанням бюджетних коштів вдосконалити аналіз виконання кошторисів видатків за бюджетними програмами Центральної виборчої комісії для інформування Голови Комісії.
Відділи: бухгалтерського обліку та звітності, зведеного планування та фінансування, контролю за використанням коштів Секретаріату Комісії
Щомісяця
9. Продовжити практику невстановлення доплат за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників.
Суярко С.М.,
відділ бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Комісії
На період дії відповідного положення постанови Кабінету Міністрів України від 1 березня 2014 року № 65
10. Зменшити кількість копій документів, які виготовляються для ознайомлення членів Комісії, працівників Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців.
Суярко С.М., Стельмах О.В.,
управління документального забезпечення, структурні підрозділи Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Державного реєстру виборців
Постійно
11. Запровадити механізми додаткового контролю за дотриманням Правил використання службових автомобілів у Центральній виборчій комісії.
Хоменко В.О.,
відділ транспортного забезпечення Секретаріату Комісії
Постійно
12. Проаналізувати використання пального та вдосконалити контроль за його використанням.
Хоменко В.О.,
відділи: бухгалтерського обліку та звітності, контролю за використанням коштів, транспортного забезпечення Секретаріату Комісії
Постійно
13. Здійснювати закордонні відрядження за кошти державного бюджету в межах видатків, затверджених кошторисом Комісії на вказані цілі за бюджетною програмою 6731010, або за рахунок приймаючої сторони чи за кошти міжнародної технічної допомоги, відповідно до графіка закордонних відряджень для розвитку двосторонніх відносин з виборчими органами країн Європи та стратегічними партнерами України в інших державах світу, участі у заходах, що проводяться під егідою ООН, інституцій Євросоюзу, Ради Європи, ОБСЄ, НАТО, Асоціації виборчих органів країн Європи, Всесвітньої асоціації виборчих органів, та участі в інших заходах міжнародного співробітництва Комісії.
Відділи: міжнародного співробітництва, зведеного планування та фінансування, бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Комісії
Постійно
14. Забезпечити економне використання води, тепло- та електроенергії з метою зменшення витрат на оплату комунальних послуг та енергоносіїв.
Хоменко В.О., Версаль А.О.,
управління господарського та матеріально-технічного забезпечення, структурні підрозділи Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Державного реєстру виборців
Постійно
15. Здійснювати аналіз цін на товари, роботи та послуги з метою їх придбання за найбільш вигідними ціновими пропозиціями.
Структурні підрозділи Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Державного реєстру виборців
Постійно
Секретар засідання
Центральної виборчої комісії
Т.АСТАХОВА