О страховом фонде документации Украины
Статья 1. Определение терминов

О страховом фонде документации Украины
Статья 1. Определение терминов

В этом Законе приведенные ниже термины употребляются в таком значении:

государственная система страхового фонда документации - организационно-правовая структура, которая осуществляет государственную политику и координацию работ по созданию, формированию, ведению и использованию страхового фонда документации Украины и представляет собой совокупность субъектов системы страхового фонда документации, страхового фонда документации Украины, технических средств, обслуживающего их персонала, нормативно-правовых актов, организационно-технических мероприятий;

страховой фонд документации Украины - упорядоченный банк документов, зафиксированных на микрографических пленке или других компактных носителях информации, которые приняты на государственный учет и долгосрочное надежное хранение;

отраслевой страховой фонд документации - банк документов страхового фонда документации, который создается соответствующими министерствами и другими центральными органами исполнительной власти и является составной частью страхового фонда документации Украины;

областной (региональный) страховой фонд документации - банк документов страхового фонда документации, который создается в соответствии Советом министров Автономной Республики Крым, местными государственными администрациями и органами местного самоуправления и является составной частью страхового фонда документации Украины;

документ страхового фонда (документации) - документ, который находится на государственном учете в страховом фонде документации Украины и необходимый для постановки на производство, эксплуатацию и ремонт продукции оборонного, мобилизационного и хозяйственного назначения, для проведения строительных (восстановительных), аварийно-спасательных и аварийно- восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и в особый период, а также для сохранения культурного наследия, в случае потери или порчи оригинала документа;

формирования страхового фонда документации Украины - комплекс мероприятий, необходимых для изготовления документов страхового фонда документации, учета и закладки их на хранение в определенном законодательством порядке, который позволяет осуществить их оперативный поиск;

ведения страхового фонда документации Украины - комплекс мероприятий, обеспечивающих соответствие документов страхового фонда документации уровню производства, их долгосрочное хранение, перевод на архивное хранение или аннулирования;

поставщик документов - юридические и физические лица, осуществляющие подготовку и поставку документов для формирования и ведения страхового фонда документации Украины;

пользователь документами страхового фонда документации - центральные и местные органы исполнительной власти, органы власти Автономной Республики Крым, органы местного самоуправления, поставщики документов, другие юридические и физические лица, использующие страховой фонд документации Украины;

база хранения страхового фонда документации Украины - специальное учреждение, которое осуществляет накопление документов страхового фонда документации, их учет, ведение и воспроизведения.