О выборах народных депутатов Украины
Статья 35. Документирование деятельности окружных и участковых избирательных комиссий

1. Документирование деятельности окружных и участковых избирательных комиссий осуществляется в порядке, установленном настоящей статьей и порядком ведения делопроизводства избирательных комиссий, который утверждается Центральной избирательной комиссией.

2. На заседании избирательной комиссии ведется протокол заседания, который ведет секретарь комиссии. При отсутствии секретаря комиссии или в случае невыполнения им своих полномочий на заседании комиссия избирает из своего состава секретаря заседания, который выполняет обязанности секретаря комиссии на соответствующем заседании и при оформлении документов заседания. Протокол заседания комиссии подписывается председательствующим на заседании и секретарем комиссии (или секретарем заседания). Протокол заседания комиссии предоставляется для ознакомления членам комиссии по их требованию не позднее следующего заседания комиссии, при этом член комиссии имеет право его подписать. Протокол заседания комиссии может быть предоставлен для ознакомления субъекту избирательного процесса по его требованию не позднее следующего заседания комиссии. В этот же срок протокол заседания избирательной комиссии вывешивается на стенде официальных материалов комиссии для всеобщего ознакомления и направляется в Центральную избирательную комиссию. Центральная избирательная комиссия обнародует протокол заседания избирательной комиссии на своем официальном сайте безотлагательно после его поступления.

3. Решение избирательной комиссии по рассматриваемому вопросу оформляется в форме постановления, которое должно содержать:

1) наименование комиссии;

2) наименование постановления;

3) время, дату и место принятия и порядковый номер постановления;

4) мотивировочную часть со ссылкой на обстоятельства, обусловившие рассмотрение вопроса на заседании комиссии, ссылками на соответствующие положения нормативно-правовых актов или постановление избирательной комиссии высшего уровня или решения суда, которыми руководствовалась комиссия при принятии постановления;

5) резолютивная часть.

4. Постановление подписывается председателем избирательной комиссии и секретарем избирательной комиссии. Содержание и сквозной номер постановления должны быть отражены в протоколе соответствующего заседания избирательной комиссии.

5. Постановление, принятое окружной или участковой избирательной комиссией, не позднее утра следующего дня после дня его принятия, а принятая накануне дня голосования, в день голосования и при подсчете голосов, установлении итогов голосования, - не позднее чем через 4:00 после завершения заседания избирательной комиссии, вывешивается для всеобщего ознакомления на стенде официальных материалов комиссии, оборудуется в помещении комиссии в месте, свободно доступном для посетителей. В эти же сроки постановление, принятое окружной или участковой избирательной комиссией, направляется в Центральную избирательную комиссию, которая публикует ее на своем официальном сайте безотлагательно после поступления постановления.

Копия постановления, принятого окружной или участковой избирательной комиссией, заверенная председателем избирательной комиссии или его заместителем и секретарем избирательной комиссии и скрепленная печатью избирательной комиссии, выдается субъекту избирательного процесса, которого она касается, по его требованию не позднее чем через 4:00 после ее принятия , а принятой накануне дня голосования и в день голосования - немедленно. В эти же сроки постановление, принятое окружной избирательной комиссией, направляется в Центральную избирательную комиссию через автоматизированную информационно-аналитическую систему.

6. По вопросам текущей деятельности комиссия может принимать протокольные решения, содержание которых заносится в протокол избирательной комиссии и не оформляется отдельным документом.

7. Избирательная комиссия составляет акты и протоколы. Акт комиссии свидетельствует определенный факт или определенное событие, обнаружены и признаны комиссией. Протокол комиссии устанавливает итоги определенных действий, выполненных комиссией.

8. Акты и протоколы избирательной комиссии состоят в случаях, предусмотренных настоящим Законом, по формам, утвержденным Центральной избирательной комиссией, и в количестве экземпляров, установленной настоящим Законом. Акт или протокол комиссии подписывается всеми присутствующими на заседании членами избирательной комиссии, подписи которых скрепляются печатью избирательной комиссии. Первый экземпляр акта или протокола имеют право подписать присутствующие на заседании кандидаты в депутаты, доверенные лица кандидата в депутаты, представители партий в Центральной избирательной комиссии или уполномоченные лица партий, официальные наблюдатели.

9. Документы избирательных комиссий, касающиеся организации выборов, подлежат безотлагательному обнародованию на стенде официальных материалов соответствующей комиссии и на официальном сайте Центральной избирательной комиссии сразу после их поступления в Центральную избирательную комиссию.