Об акционерных обществах
Статья 40. Порядок проведения общего собрания

1. Порядок проведения общего собрания акционерного общества устанавливается настоящим Законом, уставом общества и решением общего собрания.

2. Общее собрание акционерного общества не могут начаться раньше, чем указано в сообщении о проведении общего собрания.

3. Регистрация акционеров (их представителей) проводится на основании перечня акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, составленного в порядке, предусмотренном законодательством о депозитарной системе Украины, с указанием количества голосов каждого акционера. Регистрацию акционеров (их представителей) проводит регистрационная комиссия, которая назначается наблюдательным советом, а в случае созыва внеочередного общего собрания по требованию акционеров в случаях, предусмотренных частью шестой статьи 47 настоящего Закона, - акционерами, которые этого требуют.

Регистрационная комиссия имеет право отказать в регистрации акционеру (его представителю) лишь в случае отсутствия у акционера (его представителя) документов, идентифицирующих личность акционера (его представителя), а в случае участия представителя акционера - также документов, подтверждающих полномочия представителя на участие в общем собрании акционеров общества.

Перечень акционеров, зарегистрировавшихся для участия в общем собрании, подписывает председатель регистрационной комиссии, избираемый простым большинством голосов ее членов к началу проведения регистрации. Акционер, не зарегистрировался, не имеет права участвовать в общем собрании.

Полномочия регистрационной комиссии по договору могут передаваться депозитарном учреждении. В таком случае председателем регистрационной комиссии является представитель депозитарного учреждения, которая предоставляет акционерному обществу дополнительные услуги, в частности по выполнению функций регистрационной комиссии.

{Абзац пятый части третьей статьи 40 исключен на основании Закона № 2210-VIII от 16.11.2017}

Мотивированное решение регистрационной комиссии об отказе в регистрации акционера или его представителя для участия в общем собрании, подписанное председателем регистрационной комиссии, прилагается к протоколу общего собрания и выдается лицу, которому отказано в регистрации.

До истечения срока, отведенного на регистрацию участников собрания, акционер имеет право заменить своего представителя, уведомив об этом регистрационную комиссию и исполнительный орган акционерного общества, или принять участие в общем собрании лично.

В случае, если для участия в общем собрании появилось несколько представителей акционера, регистрируется тот представитель доверенность которому выдана позже.

В случае, если акция находится в общей собственности нескольких лиц, полномочия относительно голосования на общем собрании осуществляется по их согласию одним из совладельцев или их общим представителем.

4. Акционеры (акционер), на дату составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционерного общества, совокупно являются владельцами 10 и более процентов голосующих акций, а также Национальная комиссия по ценным бумагам и фондовому рынку могут назначать своих представителей для надзора за регистрацией акционеров, проведением общего собрания, голосованием и подведением его итогов. О назначении таких представителей общество сообщается письменно до начала регистрации акционеров.

Должностные лица акционерного общества обязаны обеспечить свободный доступ представителей акционеров (акционера) и / или Национальной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку к надзору за регистрацией акционеров, проведением общего собрания, голосованием и подведением его итогов.

5. Ход общего собрания или рассмотрение отдельного вопроса по решению инициаторов общего собрания или самого собрания может фиксироваться техническими средствами, соответствующие записи которых прилагаются к протоколу общего собрания.