Наказ МФУ № 1112-a від 07.11.2014 ПОРЯДОК відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство фінансів України

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
фінансів України
07.11.2014 № 1112

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
28 листопада 2014 р.
за № 1518/26295

ПОРЯДОК
відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство фінансів України

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Міністерством фінансів України (далі - Мінфін) за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Мінфін є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про неї;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється в разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство фінансів України, затвердженого цим наказом.

5. Структурний підрозділ Мінфіну в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - заявка), до Департаменту з фінансово-економічних питань, бухгалтерського обліку та фінансової звітності за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

Одночасно копія цієї заявки передається до Департаменту зв’язків з органами державної влади та громадськістю.

6. На підставі отриманої заявки Департамент з фінансово-економічних питань, бухгалтерського обліку та фінансової звітності протягом одного робочого дня виписує Рахунок за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу Мінфіну, у якому знаходиться запитувана інформація, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

7. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

8. Запитувані документи надаються після отримання документів, що підтверджують повну оплату витрат, протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.

9. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка.

10. У разі ненадходження у місячний строк документів, що підтверджують повну оплату витрат, в аналітично-інформаційній системі «Діловодство» - Запити Мінфіну робиться позначка про відмову в отриманні відповіді за запитом на інформацію.

11. Кошти, які надійшли на рахунок центрального апарату Мінфіну, перераховуються Департаментом з фінансово-економічних питань, бухгалтерського обліку та фінансової звітності протягом п’яти робочих днів на відновлення касових видатків загального фонду державного бюджету з придбання паперу.

Директор Департаменту
зв’язків з органами
державної влади
та громадськістю М.В. Чев’юк

Додаток 1
до Порядку відшкодування фактичних
витрат на копіювання або друк
документів, що надаються за запитом
на інформацію, розпорядником якої
є Міністерство фінансів України
(пункт 5)

ЗАЯВКА

Додаток 1

до Порядку відшкодування фактичних

витрат на копіювання або друк

документів, що надаються за запитом

на інформацію, розпорядником якої є

Міністерство фінансів України

(пункт 5)

Департамент з фінансово-економічних

питань, бухгалтерського обліку та

фінансової звітності

ЗАЯВКА № ____________

від "___" ____________ 20 __ року

на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

_________________________________________________________________________

(назва документа) ________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(найменування структурного підрозділу, в якому знаходиться запитувана інформація)

__________________________________________________________________________________

Прізвище та ініціали запитувача - фізичної особи, найменування запитувача - юридичної особи або об’єднання громадян, що не має статусу юридичної особи

Послуга, що надається	Вартість виготовлення 1 сторінки, грн	Кількість сторінок
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (у тому числі двосторонній друк)
Копіювання або друк копій документів формату А3 (у тому числі двосторонній друк)
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (у тому числі двосторонній друк)
Копіювання або друк копій документів формату А3, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (у тому числі двосторонній друк)

(За відсутності даних ставиться прочерк)

Виконавець:

______________________ ____________ _______________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Керівник структурного підрозділу,

в якому знаходиться

запитувана інформація:

_______________________ ___________ _______________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Додаток 2
до Порядку відшкодування фактичних
витрат на копіювання або друк
документів, що надаються за запитом
на інформацію, розпорядником якої
є Міністерство фінансів України
(пункт 6)

РАХУНОК

Додаток 2

до Порядку відшкодування фактичних

витрат на копіювання або друк

документів, що надаються за запитом

на інформацію, розпорядником якої є

Міністерство фінансів України

(пункт 6)

Надавач послуг Міністерство фінансів України

Реєстраційний рахунок ____________________

Код банку _______________________________

Код за ЄДРПОУ __________________________

Платник ________________________________

________________________________

РАХУНОК № ___________

від "___" ____________ 20 __ року

для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

_________________________________________________________________________

(назва документа) _________________________________________________________________________

Найменування

Кількість сторінок

Вартість виготовлення 1 сторінки без податку на додану вартість, грн

Сума з податком на додану вартість, грн

Відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство фінансів України

Усього до сплати_____________________________________________________________грн

(сума словами)
____________ коп., у тому числі податок на додану вартість _______________________ грн

____________ коп.

Керівник ____________ ___________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Головний бухгалтер _____________ __________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Інші НПА
Наказ МФУ №1112 від 07.11.2014 Про затвердження Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство фінансів України, та Порядку відшкодування цих витрат Рішення НКЦПФР №1512 від 11.11.2014 Про особливості провадження депозитарної діяльності у зв’язку з тимчасовою окупацією території Автономної Республіки Крим та міста Севастополя Наказ УДО України №675 від 17.11.2014 Про внесення змін до наказу Управління державної охорони України від 09 серпня 2010 року № 349 “Про затвердження Інструкції про порядок організації та проведення професійно-психологічного відбору кадрів в Управлінні державної охорони України” Указ Президент №923 від 05.12.2014 Про присвоєння військових звань Постанова КМУ №697 від 05.12.2014 Про визначення питань, що належать до компетенції Першого віце-прем’єр-міністра України та віце-прем’єр-міністрів України Наказ СБУ №708/1102 від 04.11.2014 Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Служби безпеки України і Державної податкової адміністрації України від 09 липня 2001 року № 176/278 Розпорядження КМУ №523 від 16.05.2014 Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг Наказ МВС №320 від 13.04.2012 Про затвердження Порядку оформлення і видачі паспорта громадянина України Наказ МВС №1077 від 22.11.2012 Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів Наказ Мінкультури №744 від 11.09.2014 Про затвердження Переліку державних установ, закладів культури, інших організацій, яким надається право проведення державної експертизи культурних цінностей