Наказ Мін'юст № 1886/5-f від 11.11.2014 Вимоги щодо найменування файлів електронних облікових документів

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
11.11.2014 № 1886/5

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
11 листопада 2014 р.
за № 1425/26202

ВИМОГИ
щодо найменування файлів електронних облікових документів

1. Структура імені файла електронного облікового документа складається з таких елементів:

ідентифікатор електронного облікового документа;

ідентифікатор установи;

дата електронного акта;

номер електронного акта;

версія конвертування;

розширення імені файла.

2. В імені файла використовують тільки арабські цифри та знаки «.» (крапка), «–» (дефіс), які відокремлюють групи елементів імені файла.

3. Ідентифікатор електронного облікового документа складається з арабських цифр 00 (позиції 1, 2 в імені файла).

4. Ідентифікатор електронного облікового документа складається з арабських цифр, що беруться із додатка 5 до Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання відповідно до того документа, ім’я якого створюється (позиції 4-6 в імені файла).

5. Ідентифікатор установи (позиції 8-17 в імені файла), дата складання акта (позиції 19-26 в імені файла), версія конвертування (позиції 32, 33 в імені файла) та розширення імені файла (позиції 35-38) створюються за Вимогами щодо найменування файлів електронних документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5 , зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1424/26201.

6. Номер електронного облікового документа - тризначний цифровий код (позиції 28–30 в імені файла), що вказує на номер документа за порядком. У разі якщо номер електронного облікового документа складається менше ніж із 3 цифр, відсутню цифру записують зліва нулем.

Приклад: 005 (Акт № 5).

7. Зразок імені файла електронного акта продовження строків тимчасового зберігання електронних документів.

Державна установа «Національне агентство України з питань державної служби» (код за ЄДРПОУ 00065672), дата акта - 17.03.2012, реєстраційний індекс акта - 7, формат - PDF, оригінал.

Позиції 1, 2: ідентифікатор облікових документів - 00.

Позиція 3 - дефіс.

Позиції 4-6: ідентифікатор електронного акта продовження строків тимчасового зберігання електронних документів - 003.

Позиція 7 - дефіс.

Позиції 8-17: ідентифікатор установи - 0000065672.

Позиція 18 - дефіс.

Позиції 19-26: дата електронного акта - 20120317.

Позиція 27 - дефіс.

Позиції 28-30: номер електронного акта - 007.

Позиція 31 - дефіс.

Позиції 32, 33: версії конвертування файла електронного акта - 00; оригінал.

Позиція 34 - крапка.

Позиції 35-37: розширення імені файла - pdf.

Ім’я файла архівного електронного документа:

00-003-0000065672-20120317-007-00.pdf

Заступник директора
Департаменту взаємодії
з органами влади

С.В. Мартиненко

Інші НПА
Наказ Мін'юст №1886/5-g від 11.11.2014 Вимоги щодо найменування файлів електронних документів Наказ Мін'юст №1886/5-h від 11.11.2014 Вимоги до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів Наказ Мін'юст №1886/5-i від 11.11.2014 ПЕРЕЛІК форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання Рішення НКЦПФР №1447 від 28.10.2014 Про визнання такими, що втратили чинність, деяких нормативно-правових актів Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку Наказ Держспецзв'язку №594 від 04.11.2014 Про визнання такими, що втратили чинність, деяких наказів Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України Постанова КМУ №30 від 29.01.2014 Деякі питання надання у 2014 році субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на погашення заборгованості з різниці в тарифах на теплову енергію, послуги з централізованого водопостачання та водовідведення, що вироблялися, транспортувалися та постачалися населенню, яка виникла у зв’язку з невідповідністю фактичної вартості теплової енергії та послуг з централізованого водопостачання та водовідведення тарифам, що затверджувалися та/або погоджувалися органами державної влади чи місцевого самоврядування Наказ Мінекобезпеки №108 від 09.03.2006 Про затвердження Інструкції про загальні вимоги до оформлення документів, у яких обґрунтовуються обсяги викидів, для отримання дозволу на викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря стаціонарними джерелами для підприємств, установ, організацій та громадян-підприємців Наказ Мінкультури №745 від 18.10.2005 Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки Розпорядження КМУ №1137 від 26.11.2014 Про визнання таким, що втратило чинність, розпорядження Кабінету Міністрів України від 10 вересня 2014 р. № 837 Розпорядження КМУ №1136 від 26.11.2014 Про звільнення Рудика С.Я. з посади Голови Державного агентства земельних ресурсів України