архивный документ - документ независимо от его вида, вида материального носителя информации, места, времени создания и места хранения и формы собственности на него, прекративший выполнять функции, для которых был создан, но сохраняется или подлежит хранению учитывая значимость для личности, общества или государства или ценность для собственника также как объект движимого имущества; {Абзац второй статьи 1 с изменениями, внесенными согласно Закону N 534-V от 22.12.2006}

 

документ Национального архивного фонда - архивный документ, культурная ценность которого признана соответствующей экспертизой и который подлежит государственному учету и хранению; {Абзац третий статьи 1 в редакции Закона N 534-V от 22.12.2006}

 

Национальный архивный фонд - совокупность архивных документов, отражающих историю духовной и материальной жизни украинского народа и других народов, имеющих культурную ценность и является достоянием украинской нации;

 

экспертиза ценности документов - всестороннее изучение документов с целью внесения их в Национальный архивный фонд или исключении из него, проведения денежной оценки документов Национального архивного фонда, отнесения их к уникальным и установления сроков хранения документов, не подлежащих внесению в Национальный архивный фонд; {Статья 1 дополнена абзацем согласно Закону N 5068-VI от 05.07.2012}

 

уникальный документ - документ Национального архивного фонда, составляет исключительную культурную ценность, имеет важное значение для формирования национального самосознания украинского народа и определяет его вклад во всемирную культурное наследие;

 

личный архивный документ - архивный документ, созданный физическим лицом или непосредственно его касается; {Статья 1 дополнена абзацем согласно Закону N 534-V от 22.12.2006}

 

архивное дело - отрасль жизнедеятельности общества, охватывает научные, организационные, правовые, технологические, экономические и другие вопросы деятельности юридических и физических лиц, связанные с накоплением, учетом, хранением архивных документов и использованием сведений, содержащихся в них;

 

делопроизводство - совокупность процессов, обеспечивающих документирование управленческой информации и организацию работы со служебными документами;

 

архивное учреждение, архив, архивное подразделение, архивный отдел - это соответственно учреждение или структурное подразделение, обеспечивающее учет и хранение архивных документов, использование сведений, содержащихся в них, и формирования Национального архивного фонда и / или осуществляет управление, научно-исследовательскую и информационную деятельность в сфере архивного дела и делопроизводства;

 

государственная архивная учреждение - архивная учреждение, осуществляющее свою деятельность за счет средств Государственного бюджета Украины;

 

личное архивное собрание - собрание архивных документов, являющихся собственностью одного или нескольких лиц;

 

тайный архив - архивная учреждение, о существовании которой не заявлено публично;

 

пользователь архивными документами - физическое или юридическое лицо, которое в соответствии с законодательством знакомится с архивными документами; {Абзац тринадцатый статьи 1 в редакции Закона N 534-V от 22.12.2006}

 

 

{Абзац четырнадцатый статьи 1 исключено на основании Закона N 534-V от 22.12.2006}

 

справочный аппарат - справочники в любой форме (путеводители, описания, каталоги, указатели, базы данных, номенклатуры дел и т.п.), предназначенные для поиска архивных документов или сведений, содержащихся в них;

 

номенклатура дел - обязательный для каждого юридического лица систематизированный перечень названий дел, которые формируются в ее делопроизводстве, с указанием сроков хранения дел;

 

архивная справка - документ архивного учреждения, оформленный в соответствии с законодательством, содержит информацию о предмете запроса на основании архивных документов с указанием их поисковых данных.