Постанова КМУ № 636-97-п від 28.06.1997 Про порядок заповнення машинозчитуваної зони паспортних та візових документів

                                                          
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В А
від 28 червня 1997 р. N 636
Київ
Про порядок заповнення машинозчитуваної зони паспортних
та візових документів
( Із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ
N 116 ( 116-2003-п ) від 30.01.2003 )
Кабінет Міністрів України п о с т а н о в л я є:
1. Установити, що: паспортні документи - паспорт громадянина України (у формі
картки), свідоцтво про належність до громадянства України,
тимчасове посвідчення громадянина України, паспорт громадянина
України для виїзду за кордон, проїзний документ дитини,
дипломатичний паспорт України, службовий паспорт України,
посвідчення особи моряка, посвідчення члена екіпажу, посвідчення
особи на повернення в Україну, посвідчення особи без громадянства
для виїзду за кордон, проїзний документ біженця для виїзду за
кордон та візова етикетка, що оформляється іноземцю або особі без
громадянства для в"їзду в Україну, виготовляються/оформляються з
обов"язковим заповненням їх машинозчитуваної зони; ( Абзац другий
пункту 1 в редакції Постанови КМ N 116 ( 116-2003-п ) від
30.01.2003 ) у машинозчитувану зону документів, що посвідчують особу,
заносяться відомості про особу - прізвище, ім"я та по батькові,
громадянство, дату народження, стать та персональний номер; дані
про документ - тип та номер документа, термін його дії та код
держави, що видала документ, відповідно до визначеної у додатках
N 1-4 структури; ( Абзац третій пункту 1 із змінами, внесеними
згідно з Постановою КМ N 116 ( 116-2003-п ) від 30.01.2003 ) машинозчитувані дані друкуються шрифтом РОС-Б розміру 1
згідно з ГОСТ 16330-85.
2. Затвердити Порядок запису у машинозчитуваній зоні
паспортних та візових документів даних про громадянство особи, тип
документа та код держави, що його видала (додається). ( Пункт 2 в редакції Постанови КМ N 116 ( 116-2003-п ) від
30.01.2003 )
3. Державному комітетові по стандартизації, метрології та
сертифікації за погодженим з Міжвідомчою комісією з координації
проведення паспортизації громадян терміном організувати
розроблення та затвердження відповідно до вимог міжнародного
стандарту ISO 1073/II державний стандарт на набори
алфавітно-цифрових знаків для оптичного розпізнавання. Міністерству внутрішніх справ профінансувати роботи
Державного комітету по стандартизації, метрології та сертифікації
щодо розроблення та видання згаданого стандарту за рахунок коштів,
передбачених видатками державного бюджету на паспортизацію
громадян.

Виконуючий обов"язки Прем"єр-міністра України В.ДУРДИНЕЦЬ

Додаток N 1
до постанови Кабінету Міністрів України
від 28 червня 1997 р. N 636

СТРУКТУРА
машинозчитуваних даних паспортних документів
(у формі картки розміром 54,0 х 85,6 мм)
1. Структура верхнього машинозчитуваного рядка:
—————————————————————————————————————————————————————————————————— | Позиції знаків| Елемент даних | Вимоги | Максимальна | | | | | кількість з | | | | | знаків | —————————————————————————————————————————————————————————————————— 1 - 2 Тип документа 2
3 - 5 Держава, що Використовуєть- 3
видала документ ся код "УКР"
6 - 14 і 16 Персональний 10
номер особи
15 Заповнюється 1
знаком-заповню-
вачем " < "
17 Контрольна 1
цифра
18 - 30 Необов"язкові Позиції, що не 13
елементи даних використовують-
ся, заповнюються
знаком-заповню-
вачем "<"

2. Структура середнього машинозчитуваного рядка:
—————————————————————————————————————————————————————————————————— | Позиції знаків| Елемент даних | Вимоги | Максимальна | | | | | кількість з | | | | | знаків | —————————————————————————————————————————————————————————————————— 1 - 6 Дата народження РРММДД 6
РР - рік
(2 позиції)
ММ - місяць
(2 позиції)
ДД день
(2 позиції)
7 Контрольна 1
цифра
8 Стать Ж або F - 1
жіноча,
Ч або М -
чоловіча,
< - не
зазначено
9 - 14 Термін дії РРММДД 6
документа РР - рік
(2 позиції)
ММ - місяць
(2 позиції)
ДД - день
(2 позиції)
15 Контрольна 1
цифра
16 - 18 Громадянство Використовуєть- 3
ся код "УКР"
або "UKR"
19 - 29 Необов"язкові Позиції, що не 11
елементи даних використовують-
ся,
заповнюються
знаком-заповню-
вачем "<"
30 Загальна 1
контрольна
цифра
3. Структура нижнього машинозчитуваного рядка:
—————————————————————————————————————————————————————————————————— | Позиції знаків| Елемент даних | Вимоги | Максимальна | | | | | кількість з | | | | | знаків | —————————————————————————————————————————————————————————————————— 1 - 30 Прізвище, ім"я 30
та по батькові
Спеціальні Кожний
знаки спеціальний
знак
(апостроф,
риска) або
пробіл у
прізвищі,
імені та по
батькові
заповнюється
знаком-запов
нювачем "<"
Розподіл Два знаки "<<"
прізвища, імені
та по батькові
4. Структура рядків машинозчитуваних даних передбачає чотири
контрольних цифри, для визначення яких використовується спеціальне
обчислення. Контрольні цифри обчислюються за модулем 10 з
постійними ваговими коефіцієнтами, що повторюються, - 731 731 ... Порядок обчислення контрольних цифр: першої - позиція 17, верхній рядок. Зліва направо кожна цифра
позицій 6 - 16 цього рядка множиться на відповідну цифру вагового
коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на
модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою; другої - позиція 7, середній рядок. Зліва направо кожна цифра
позицій 1 - 6 цього рядка множиться на відповідну цифру вагового
коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на
модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою; третьої - позиція 15, середній рядок. Зліва направо кожна
цифра позицій 9 - 14 цього рядка множиться на відповідну цифру
вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і
діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою; четвертої (загальної) - позиція 30, середній рядок. Зліва
направо кожна цифра позицій 6 - 30 верхнього рядка і відповідно
кожна цифра позицій 1 - 7, 9 - 15 та 19 - 29 цього рядка множиться
на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного
множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є
контрольною цифрою. У разі коли для заповнення тієї чи іншої позиції
використовується знак-заповнювач "<" , йому надається нульове
значення.
5. У посвідченні члена екіпажу у позиціях 18 і 19 верхнього
машинозчитуваного рядка зазначається роботодавець, а у позиціях 20
- 22 - місце видачі документа.
6. Для заповнення машинозчитуваної зони паспорта-картки
використовується український алфавіт, а посвідчення члена екіпажу
- латинський.
( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 116
( 116-2003-п ) від 30.01.2003 )

Міністр
Кабінету Міністрів України В. ПУСТОВОЙТЕНКО

Додаток N 2
до постанови Кабінету Міністрів України
від 28 червня 1997 р. N 636

СТРУКТУРА
машинозчитуваних даних паспортних документів
(у формі картки розміром 74,0 х 105,0 мм)
1. Структура верхнього машинозчитуваного рядка:
—————————————————————————————————————————————————————————————————— | Позиції знаків| Елемент даних | Вимоги | Максимальна | | | | | кількість з | | | | | знаків | —————————————————————————————————————————————————————————————————— 1 - 2 Тип документа 2
3 - 5 Держава, що Використовуєть- 3
видала документ ся код "УКР"
6 - 36 Прізвище, ім"я 31
та по батькові
Спеціальні Кожний
знаки спеціальний
знак (апостроф,
риска) або
пробіл у
прізвищі, імені
та по батькові
заповнюється
знаком-
заповнювачем "<"
Розподіл Два знаки "<<"
прізвища, імені
та по батькові

2. Структура нижнього машинозчитуваного рядка:
————————————————————————————————————————————————————————————————— |Позиції знаків| Елемент даних | Вимоги | Максимальна | | | | | кількість з | | | | | знаків | ————————————————————————————————————————————————————————————————— 1 - 9 і 29 Персональний 10
номер особи
10 Контрольна 1
цифра
11 - 13 Громадянство Використовуєть- 3
ся код "УКР"
14 - 19 Дата РРММДД 6
народження РР - рік (2
позиції)
ММ - місяць
(2 позиції)
ДД - день (2
позиції)
20 Контрольна 1
цифра
21 Стать Ж - жіноча, 1
Ч - чоловіча,
< - не
зазначено
22 - 27 Термін дії РРММДД 6
документа
РР - рік (2
позиції)
ММ - місяць
(2 позиції)
ДД - день (2
позиції)
28 Контрольна 1
цифра
30 - 35 Необов"язкові Позиції, що не 6
елементи даних використовуються,
заповнюються
знаком-заповню-
вачем "<"
36 Загальна 1
контрольна
цифра

3. Структура нижнього рядка машинозчитуваних даних передбачає
чотири контрольні цифри, для визначення яких використовується
спеціальне обчислення. Контрольні цифри обчислюються за модулем 10
з постійними ваговими коефіцієнтами, що повторюються, - 731 731... Порядок обчислення контрольних цифр: першої - позиція 10. Зліва направо кожна цифра позицій 1 - 9
множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати
кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї
дії є контрольною цифрою; другої - позиція 20. Зліва направо кожна цифра позицій 14 -
19 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а
результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10.
Остача цієї дії є контрольною цифрою; третьої - позиція 28. Зліва направо кожна цифра позицій 22 -
27 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а
результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10.
Остача цієї дії є контрольною цифрою; четвертої (загальної) - позиція 36. Зліва направо кожна цифра
позицій 1 - 10, 14 - 20 та 22 - 35 множиться на відповідну цифру
вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і
діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою. У разі коли для заповнення тієї чи іншої позиції
використовується знак-заповнювач "<" , йому надається нульове
значення.
4. Для заповнення машинозчитуваної зони використовується
український алфавіт.
( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 116
( 116-2003-п ) від 30.01.2003 )

Міністр
Кабінету Міністрів України В. ПУСТОВОЙТЕНКО

Додаток N 3
до постанови Кабінету Міністрів України
від 28 червня 1997 р. N 636

СТРУКТУРА
машинозчитуваних даних паспортних
документів (у формі книжечки)
1. Структура верхнього машинозчитуваного рядка:
—————————————————————————————————————————————————————————————————— |Позиції знаків |Елемент даних | Вимоги | Максимальна | | | | | кількість з | | | | | знаків | —————————————————————————————————————————————————————————————————— 1 - 2 Тип документа 2
3 - 5 Держава, що Використовуєть- 3
видала документ ся код "UKR"
6 - 44 Прізвище, ім"я 39
та по батькові
Спеціальні Кожний
знаки спеціальний
знак (апостроф,
риска) або
пробіл у
прізвищі, імені
та по батькові
заповнюється
знаком-заповню-
вачем "<"
Розподіл Два знаки "<<"
прізвища, імені
та по батькові
2. Структура нижнього машинозчитуваного рядка: —————————————————————————————————————————————————————————————————— |Позиції знаків| Елемент даних | Вимоги | Максимальна | | | | | кількість з | | | | | знаків | —————————————————————————————————————————————————————————————————— 1 - 9 Номер документа 9
10 Контрольна 1
цифра
11 - 13 Громадянство Використовуєть- 3
ся код "UKR"
14 - 19 Дата народження РРММДД 6
РР - рік (2
позиції)
ММ - місяць (2
позиції)
ДД - день (2
позиції)
20 Контрольна 1
цифра
21 Стать F - жіноча, 1
М - чоловіча,
< - не
зазначено
22 - 27 Термін дії РРММДД 6
документа РР - рік (2
позиції)
ММ - місяць
(2 позиції)
ДД - день (2
позиції)
28 Контрольна 1
цифра
29 - 38 Персональний 10
номер особи
39 - 42 Необов"язкові 4
елементи даних
43 Контрольна 1
цифра
44 Загальна 1
контрольна
цифра
3. Структура нижнього рядка машинозчитуваних даних передбачає
п"ять контрольних цифр, для визначення яких використовується
спеціальне обчислення. Контрольні цифри обчислюються за модулем 10
з постійними ваговими коефіцієнтами, що повторюються, - 731731... Порядок обчислення контрольних цифр: першої - позиція 10. Зліва направо кожна цифра позицій 1 - 9
множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати
кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї
дії є контрольною цифрою; другої - позиція 20. Зліва направо кожна цифра позицій 14 -
19 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а
результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10.
Остача цієї дії є контрольною цифрою; третьої - позиція 28. Зліва направо кожна цифра позицій 22 -
27 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а
результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10.
Остача цієї дії є контрольною цифрою; четвертої - позиція 43. Зліва направо кожна цифра позицій 29
- 42 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а
результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10.
Остача цієї дії є контрольною цифрою; п"ятої (загальної) - позиція 44. Зліва направо кожна цифра
позицій 1 - 10, 14 - 20 та 22 - 43 цього рядка множиться на
відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного
множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є
контрольною цифрою; У разі коли для заповнення тієї чи іншої позиції
використовується знак-заповнювач "<" , йому надається нульове
значення.
4. Для заповнення машинозчитуваної зони використовується
латинський алфавіт.
( Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 116
( 116-2003-п ) від 30.01.2003 )

Міністр
Кабінету Міністрів України В. ПУСТОВОЙТЕНКО

Додаток N 4
до постанови Кабінету Міністрів України
від 28 червня 1997 р. N 636

СТРУКТУРА
машинозчитуваних даних візової етикетки, що оформляється
іноземцям і особам без громадянства для в"їзду в Україну
1. Структура верхнього машинозчитуваного рядка: —————————————————————————————————————————————————————————————————— | Позиції знаків| Елемент даних | Вимоги | Максималь-на | | | | | кількість з | | | | | знаків | —————————————————————————————————————————————————————————————————— 1 - 2 Тип документа 2
3 - 5 Держава, що Використовуєть- 3
видала документ ся код "UKR"
6 - 36 Прізвище, ім"я 31
Спеціальні Кожний
знаки спеціальний
знак (апостроф,
риска) або
пробіл у
прізвищі та
імені
заповнюється
знаком-заповню-
вачем "<"
Розподіл Два знаки "<<"
прізвища та
імені
2. Структура нижнього машинозчитуваного рядка: —————————————————————————————————————————————————————————————————— |Позиції знаків| Елемент даних | Вимоги | Максималь-на | | | | | кількість з | | | | | знаків | —————————————————————————————————————————————————————————————————— 1 - 9 Номер паспорта 9
або іншого
документа
10 Контрольна 1
цифра
11- 13 Громадянство 3
14 -19 Дата народження РРММДД 6
РР - рік (2
позиції)
ММ - місяць
(2 позиції)
ДД - день (2
позиції)
20 Контрольна 1
цифра
21 Стать F - жіноча, 1
М - чоловіча,
< - не
зазначено
22 - 27 Термін дії РРММДД 6
до РР - рік (2
позиції)
ММ - місяць
(2 позиції)
ДД - день (2
позиції)
28 Контрольна 1
цифра
29 - 36 Необов"язко- 7
ві елементи
даних
3. Структура нижнього рядка машинозчитуваних даних передбачає
три контрольні цифри, для визначення яких використовується
спеціальне обчислення. Контрольні цифри обчислюються за модулем 10
з постійними ваговими коефіцієнтами, що повторюються, - 731 731... Порядок обчислення контрольних цифр: першої - позиція 10. Зліва направо кожна цифра позицій 1 - 9
множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати
кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї
дії є контрольною цифрою; другої - позиція 20. Зліва направо кожна цифра позицій 14 -
19 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а
результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10.
Остача цієї дії є контрольною цифрою; третьої - позиція 28. Зліва направо кожна цифра позицій 22 -
27 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а
результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10.
Остача цієї дії є контрольною цифрою. У разі коли для заповнення тієї чи іншої позиції
використовується знак-заповнювач "<" , йому надається нульове
значення.
4. Для заповнення машинозчитуваної зони використовується
латинський алфавіт.

Міністр
Кабінету Міністрів України В. ПУСТОВОЙТЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 28 червня 1997 р. N 636
ПОРЯДОК
запису у машинозчитуваній зоні паспортних та візових
документів даних про громадянство особи, тип документа
та код держави, що його видала
1. Запис даних про громадянство виконується з використанням
трибуквених кодів, що засновані на кодах "Альфа-3" для записів,
наведених у ДСТУ ISO 3166 "Коди назв країн світу" та документах
Міжнародної організації цивільної авіації (IKAO) "Машинозчитувані
проїзні документи", Doc 9303, частини 1-3.
2. Запис про тип документа виконується:
------------------------------------------------------------------ Назва документа | Запис ------------------------------------------------------------------ Паспорт громадянина України (у IP
формі картки розміром
54,0 х 85,6 мм)
Паспорт громадянина України (у ID
формі картки розміром
74,0 х 105,0 мм)
Свідоцтво про належність до CH
громадянства України
Тимчасове посвідчення IT
громадянина України
Паспорт громадянина України для P
виїзду за кордон
Проїзний документ дитини PR
Дипломатичний паспорт України PD
Службовий паспорт України PC
Посвідчення особи моряка IM
Посвідчення члена екіпажу AC
Посвідчення особи на повернення IS
в Україну
Посвідчення особи без IN
громадянства для виїзду за
кордон
Проїзний документ біженця для IB
виїзду за кордон
Візова етикетка, що оформляється B
іноземцю або особі без
громадянства для в"їзду в
Україну
3. Запис коду держави, що видала документ, виконується з
використанням трибуквеного коду "УКР" або "UKR".
4. У посвідченні члена екіпажу запис даних про роботодавця та
місце видачі посвідчення виконується згідно з Довідником з
кодування для авіакомпаній Міжнародної асоціації повітряного
транспорту (IATA) та документом Міжнародної організації цивільної
авіації (IKAO) "Умовні позначення льотно-експлуатаційних агентств,
авіаційних повноважних органів та служб", Doc 8585.
( Порядок в редакції Постанови КМ N 116 ( 116-2003-п ) від
30.01.2003 )