Внесение документов в Национальный архивный фонд или изъятие документов из него осуществляется на основании экспертизы их ценности комиссией из специалистов архивного дела и делопроизводства, представителей научной и творческой общественности, других специалистов.

 

Принципы и критерии определения ценности документов, порядок создания и деятельности экспертных комиссий утверждаются Кабинетом Министров Украины.

 

Экспертиза ценности документов проводится по инициативе их собственника или государственного архивного учреждения с согласия собственника. В случае возникновения угрозы уничтожения или значительного ухудшения состояния указанных документов их владелец обязан сообщить об этом государственную архивную учреждение для организации экспертизы ценности этих документов. Запрещается уничтожение документов без предварительного проведения экспертизы их ценности. {Часть третья статьи 6 с изменениями, внесенными согласно Закону N 534-V от 22.12.2006}

 

При проведении экспертизы ценности документов экспертные комиссии руководствуются типовыми и отраслевыми перечнями видов документов нормативно установленными сроками их хранения, утвержденными в соответствии с законодательством. {Статья 6 дополнена новой частью согласно Закону N 5068-VI от 05.07.2012}

 

Юридические и физические лица, имеющие архивные документы, со времени создания которых прошло более 50 лет, или которые намерены осуществить их отчуждения или вывоз за пределы Украины, обязаны сообщить об этом одно из государственных архивных учреждений с целью решения вопроса о проведении экспертизы ценности этих документов. Без уведомления государственного архивного учреждения отчуждение архивных документов, вывоз их за пределы Украины запрещается. {Часть статьи 6 в редакции Закона N 534-V от 22.12.2006}

 

Государственные архивные учреждения и архивные отделы городских советов имеют право на получение в установленном порядке документов юридических лиц с целью выявления документов, подлежащих внесению в Национальный архивный фонд, кроме содержащих информацию с ограниченным доступом. {Статья 6 дополнена новой частью согласно Закону N 5068-VI от 05.07.2012}

 

Требования, указанные в частях третьей и пятой настоящей статьи, не распространяются на владельцев личных архивных документов. {Статья 6 дополнена частью по закону N 534-V от 05.07.2012}

 

Документы вносятся в Национальный архивный фонд упорядоченными за счет владельца в соответствии с требованиями, установленными Министерством юстиции Украины. {Часть восьмая статьи 6 с изменениями, внесенными согласно Закону N 5461-VI от 16.10.2012}

 

Решение об изъятии документов из Национального архивного фонда принимаются экспертными комиссиями по согласованию с центральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере архивного дела и делопроизводства. Запрещается изъятие документов из Национального архивного фонда по мотивам конфиденциальности или секретности информации, содержащейся в них, а также по политическим или идеологическим соображениям. {Часть девятая статьи 6 с изменениями, внесенными согласно Закону N 5461-VI от 16.10.2012}

 

Из Национального архивного фонда могут быть удалены только дублетные документы (тождественны по смыслу тиражируемые экземпляры одного документа, хранящихся в одной архивной учреждении), документы временных сроков хранения, а также документы, документная информация которых утрачена. Споры между архивными учреждениями и владельцами документов по вопросам назначения экспертизы их ценности, внесения документов в Национальный архивный фонд или исключении из него решаются в судебном порядке. {Часть десятая статьи 6 дополнен новым первым предложением Законом N 5068-VI от 05.07.2012}

 

{Статья 7 исключен на основании Закона N 534-V от 22.12.2006}

 

раздел III

 

ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ НА ДОКУМЕНТЫ НАЦИОНАЛЬНОГО

архивных фондов