Наказ Мінкультури № 370-a від 03.06.2015 ВИМОГИ до конкурсної пропозиції, умови її подання

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
культури України
03.06.2015 № 370

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
17 червня 2015 р.
за № 715/27160


ВИМОГИ
до конкурсної пропозиції, умови її подання

I. Вимоги до конкурсної пропозиції

1. Конкурсна пропозиція може подаватись інститутом громадянського суспільства (який має всеукраїнський статус), зареєстрована в установленому порядку не пізніше ніж за два роки до оголошення конкурсу.

Термін «інститут громадянського суспільства» в цих Вимогах означає громадські об’єднання із статусом юридичної особи та творчі спілки, які згідно із законодавством мають право на отримання фінансової підтримки за рахунок бюджетних коштів.

Внесок для виконання програми (реалізації проекту, заходу) може здійснюватися переможцем конкурсу у вигляді матеріальних чи нематеріальних ресурсів, у тому числі як оплата вартості приміщення, техніки, обладнання. Інститут громадянського суспільства може подавати на конкурс кілька конкурсних пропозицій.

2. Конкурсна пропозиція подається у друкованій формі. Крім того, конкурсна пропозиція в частині документів, зазначених у підпунктах 1, 5 та 7 пункту 3 цього розділу, направляється на електронну адресу: [email protected]. Подана конкурсна пропозиція не повертається учасникові конкурсу.

3. Для участі у конкурсі інститути громадянського суспільства подають конкурсну пропозицію, яка має бути складена державною мовою і містити:

1) заяву про участь у конкурсі, складену за встановленою формою  (додаток 1), із зазначенням найменування інституту громадянського суспільства та назви програми (проекту, заходу) за підписом керівника або уповноваженої особи інституту громадянського суспільства, скріпленим його печаткою (у разі її наявності) (оригінал і три копії);

2) копії свідоцтва про реєстрацію та статуту (положення) інституту громадянського суспільства, скріплені його печаткою (у разі наявності);

3) копію рішення органу державної фіскальної служби про включення інституту громадянського суспільства до Реєстру неприбуткових установ та організацій;

4) копії податкових звітів інституту громадянського суспільства за попередні два роки;

5) оригінал і три копії опису та кошторису витрат, необхідних для виконання програми (реалізації проекту, заходу), складені за встановленою формою (додаток 2). Опис програми (проекту, заходу) повинен містити мету і завдання, план виконання із зазначенням строків та відповідальних виконавців на кожному етапі, очікувані результати та конкретні результативні показники виконання програми (реалізації проекту, заходу), інформацію про цільову аудиторію, залучені до виконання програми (реалізації проекту, заходу) інші інститути громадянського суспільства, способи інформування громадськості про хід виконання програми (реалізації проекту, заходу), детальний розрахунок витрат та джерела фінансування;

6) листи-підтвердження від інших інститутів громадянського суспільства, залучених до виконання програми (реалізації проекту, заходу);

7) інформацію про діяльність інституту громадянського суспільства, зокрема про досвід виконання програм (реалізації проектів, заходів) протягом останніх двох років за рахунок бюджетних коштів та інших джерел фінансування, джерела фінансування  інституту громадянського суспільства, його матеріально-технічну базу та кадрове забезпечення (оригінал і три копії).

4. Всі документи, перераховані в пункті 3 цього розділу, та окремо їх копії мають бути пронумеровані, прошнуровані, підписані керівником або уповноваженою особою інституту громадянського суспільства та скріплені його печаткою (у разі наявності).

II. Умови подання конкурсної пропозиції

1. Інститути громадянського суспільства не допускаються до участі в конкурсі у разі, коли:

документи, що входять до складу конкурсної пропозиції, містять недостовірну інформацію про інститут громадянського суспільства;

інститут громадянського суспільства не відповідає вимогам абзацу другого пункту 1 розділу I цих Вимог;

інститут громадянського суспільства відмовився від участі у конкурсі шляхом надсилання організаторові офіційного листа;

інститут громадянського суспільства перебуває у стадії припинення;

конкурсну пропозицію подано після закінчення встановленого строку, не в повному обсязі або з порушенням вимог пункту 3 розділу І цих Вимог;

культурно-мистецька програма (проект, захід), зазначена(ні) у конкурсній пропозиції, не відповідають загальнодержавному та/або відповідному адміністративно-територіальному рівню виконання (реалізації);

передбачена конкурсною пропозицією діяльність спрямовується на підтримку політичних партій;

установлено факт порушення інститутом громадянського суспільства вимог бюджетного законодавства у попередньому бюджетному періоді.

2. Конкурс проводиться у два етапи. На першому етапі конкурсна комісія розглядає конкурсні пропозиції щодо їх відповідності вимогам пунктів 1, 3 розділу I цих Вимог та пункту 1 цього розділу.

Конкурсна комісія у разі потреби може прийняти рішення про проведення перевірки достовірності інформації, наведеної в конкурсній пропозиції. Перевірка проводиться відповідно до Порядку проведення конкурсною комісією Міністерства культури України перевірки достовірності інформації, наведеної в конкурсній пропозиції, що подається громадською організацією, творчою спілкою, затвердженого наказом Міністерства культури України від 07 травня 2012 року № 459, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 травня 2012 року за № 824/21136.

За результатами розгляду конкурсних пропозицій та перевірки достовірності інформації, наведеної в конкурсній пропозиції (у разі потреби), конкурсна комісія визначає конкурсні пропозиції, які допускаються для участі у другому етапі конкурсу.

3. Конкурсна комісія оцінює конкурсні пропозиції за такими критеріями:

відповідність визначеним у конкурсній документації цілям та пріоритетним завданням;

відповідність запланованих заходів програми (проекту, заходу) поставленій меті програми (проекту, заходу);

очікувана результативність програми (проекту, заходу), у тому числі наявність конкретних результативних показників виконання програми;

рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення, необхідного для виконання програми (реалізації проекту, заходу), досвід провадження діяльності у відповідній сфері;

наявність можливості продовження виконання програми (реалізації проекту, заходу) або здійснення подібних заходів після припинення фінансування за рахунок бюджетних коштів.

4. Реєстрація подання конкурсної пропозиції інститутами громадянського суспільства  ведеться відповідальним секретарем конкурсної комісії в окремому журналі. Для підтвердження надходження конкурсної пропозиції інституту громадянського суспільства видається довідка із зазначенням дати (час зазначається у разі безпосереднього подання документів відповідальному секретарю конкурсної комісії) надходження конкурсної пропозиції.

5. Використання та обробка персональних даних здійснюються відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».

Директор департаменту
у справах релігій
та національностей



А.В. Юраш


Додаток 1
до Вимог до конкурсної пропозиції,
умов її подання
(підпункт 1 пункту 3 розділу I)

Дата реєстрації заяви
Реєстраційний номер
Підпис відповідального секретаря конкурсної комісії

ЗАЯВА 
на участь у конкурсі з визначення культурно-мистецьких програм (проектів, заходів),  розроблених інститутами громадянського суспільства, які мають всеукраїнський статус, для виконання (реалізації) яких надається фінансована підтримка за рахунок коштів державного бюджету у 2015 році

Найменування інституту громадянського суспільства
Назва програми (проекту, заходу)
Пріоритетне завдання, на розв’язання якого спрямовано програму (проект, захід)
Загальна сума кошторису витрат на здійснення програми (проекту, заходу) (словами)
Очікувана дата отримання фінансування від Мінкультури України (зазначити бажану дату надходження коштів на рахунок організації-виконавця)
Термін реалізації програми (проекту, заходу)
Прізвище та ім’я керівника інституту громадянського суспільства, місцезнаходження (поштова адреса) інституту громадянського суспільства, телефон, факс, e-mail
Прізвище, ім’я та посада керівника програми (проекту, заходу), поштова адреса, телефон, факс, e-mail

 

Керівник або уповноважена особа
інституту громадянського суспільства


(підпис)


(ініціали, прізвище)

Дата______________



Додаток 2
до Вимог до конкурсної пропозиції,
умов її подання
(підпункт 5 пункту 3 розділу I)


ОПИС ТА КОШТОРИС
витрат, необхідних для виконання програми (реалізації проекту, заходу)

 

Додаток 2 до Вимог до конкурсної пропозиції, умов її подання (підпункт 5 пункту 3 розділу I) ов та строків її подання,

ОПИС ТА КОШТОРИС
витрат, необхідних для виконання програми (реалізації проекту, заходу)

 

Загальні відомості

 

Повна назва культурно-мистецької програми (проекту, заходу)____________

__________________________________________________________________

 

Найменування інституту громадянського суспільства ____________________

__________________________________________________________________

 

Місцезнаходження (поштова адреса) інституту громадянського суспільства, телефон, факс, e-mail________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

П.І.Б. керівника інституту громадянського суспільства ___________________

__________________________________________________________________

 

Банківські реквізити учасника конкурсу __________________________________________________________________

 

П.І.Б. керівника культурно-мистецької програми (проекту, заходу), місце  роботи, посада, контактні телефони ___________________________________

__________________________________________________________________

 

Досвід роботи інституту громадянського суспільства (стисло перерахуйте культурно-мистецькі програми (проекти, заходи), що були здійснені інститутом громадянського суспільства останнім часом)_______________________________________________________________________________________________________________________________

 

Ресурси інституту громадянського суспільства (перерахуйте, якими ресурсами для виконання культурно-мистецької програми (проекту, заходу) володіє інститут громадянського суспільства: яке приміщення належить інституту громадянського суспільства, склад і кількість працівників, яким устаткуванням володіє інститут громадянського суспільства тощо. Вкажіть, які ресурси ви привернете з інших джерел для реалізації культурно-мистецької програми (проекту, заходу)) ______________________________

 

Ресурси	Перелік	Спосіб використання у програмі (проекті, заході)
Матеріальні
Технічні
Інформаційні
Людські
Фінансові

 

Опис культурно-мистецької програми (проекту, заходу)

 

Місце проведення та строк реалізації культурно-мистецької програми (проекту, заходу)___________________________________________________

__________________________________________________________________

 

Пріоритетне завдання, на розв’язання якого спрямовано культурно-мистецьку програму (проект, захід)____________________________________

__________________________________________________________________

 

Актуальність культурно-мистецької програми (проекту, заходу), обґрунтування необхідності її реалізації, в чому полягає новизна, інноваційність______________________________________________________

__________________________________________________________________

 

Цільова аудиторія, на яку спрямовано культурно-мистецьку програму (проект, захід) (опишіть, на кого конкретно направлена програма (проект, захід), яку групу населення вони представляють, кількість осіб, яких планується охопити програмою (проектом, заходом))_____________________

__________________________________________________________________

 

Очікувані результати та конкретні результативні показники виконання культурно-мистецької програми (проекту, заходу) (Необхідно зазначити очікувані результати від реалізації культурно-мистецької програми (проекту, заходу), кількісні та якісні показники, які будуть свідчити про успішність культурно-мистецької програми (проекту, заходу))_______________________

План виконання культурно-мистецької програми (реалізації проекту, заходу)

 

 

 

Етапи реалізації програми (проекту, заходу)	Опис заходів для здійснення етапу	Строк  реалізації етапу, місце проведення	Очікувані результати	Відповідальний виконавець на кожному етапі (прізвище та ініціали, посада)

 

 

Способи інформування громадськості про хід та результати виконання  культурно-мистецької програми (реалізації проекту, заходу)_______________

__________________________________________________________________

 

Як буде продовжуватись виконання культурно-мистецької програми (проекту, заходу) після припинення державного фінансування програми____

__________________________________________________________________

 

Залучення до виконання культурно-мистецької програми (реалізації проекту, заходу) інших інститутів громадянського суспільства

 

Найменування інституту громадянського суспільства

П.І.Б. та посада відповідальної особи

Контактний телефон

Діяльність по програмі (проекту, заходу)

 

Джерела фінансування (тис. грн)

 

Загальна сума кошторису витрат
Очікуване фінансування від Мінкультури
З яких джерел і яку частину коштів очікуєте отримати для виконання програми (проекту, заходу)
Внесок учасника конкурсу

 

Кошторис витрат на виконання програми (проекту, заходу) (починати з нового аркуша, зазначити лише ті витрати, які потрібні для виконання програми (проекту, заходу))

 

Назва статті витрат на виконання програми (проекту, заходу)	Розрахунок витрат	Сума фінансування від Мінкультури України (тис. грн)	Сума коштів з інших джерел (тис. грн)	Власний внесок інституту громадянського суспільства (тис. грн)	Загальна сума коштів на виконання програми (проекту, заходу) (тис. грн)
Витрати на проїзд, проживання, харчування учасників заходу
Відрядження
Оренда місць проведення заходу
Транспортні послуги
Оренда обладнання, оргтехніки
Прокат костюмів, одягу
Витрати на обслуговування та експлуатацію обладнання
Художнє оформлення місць проведення заходу
Послуги зв’язку
Інформаційні послуги
Канцелярські витрати
Призи, сувеніри
Представницькі витрати
Інші витрати
Всього витрат

 

Обґрунтування кількості товарів (робіт, послуг) з урахуванням чинних цін (тарифів), особливостей програми та принципу економного витрачання бюджетних коштів, а також максимальної ефективності їх використання___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Інші матеріали (у разі наявності), які засвідчують спроможність виконати програму (проект, захід) (газетні публікації, нагородні дипломи тощо).

 

 

 

Керівник або

уповноважена особа

інституту громадянського

суспільства                                        (підпис)                         (ініціали, прізвище)

                                                                         

                                                                             

Дата______________